Политика конфиденциальности

Настоящий документ представляет собой Политику конфиденциальности, регулирующую использование данного портала, а также всех субдоменов, относящихся к этим доменам. Пользователь соглашается с изложенными здесь положениями о защите данных.

Все формулировки, упоминаемые далее и относящиеся конкретно к одному из полов, следует понимать таким образом, что они явно применимы ко всем полам.

Обработка персональных данных в рамках использования вышеупомянутых веб-сайтов, например, имени, адреса, адреса электронной почты или номера телефона затронутого лица, всегда осуществляется в соответствии с Общим регламентом по защите данных ЕС (GDPR) и в соответствии с действующими в городе Йена региональными положениями о защите данных, в частности с Законом о защите данных земли Тюрингии.

Настоящая Политика конфиденциальности информирует общественность о характере, объеме и целях сбора, использования и обработки персональных данных, осуществляемых городом Йена при использовании вышеуказанных веб-сайтов. Кроме того, настоящая Политика конфиденциальности разъясняет заинтересованным лицам их права.

Персональные данные хранятся на серверах с повышенной защитой в Германии. Доступ к ним имеют лишь несколько специально уполномоченных лиц, занимающихся техническим, коммерческим или редакционным обслуживанием серверов. Данные тщательно защищаются от потери, уничтожения, фальсификации, манипуляций, а также от несанкционированного доступа или несанкционированного раскрытия.

Определения терминов

Настоящая Политика конфиденциальности основана на терминологии, использованной европейскими законодателями при принятии Общего регламента по защите данных (GDPR). Настоящая Политика конфиденциальности должна быть легко читаемой и понятной. Для обеспечения этого вначале дается разъяснение используемых терминов.
В настоящей Политике конфиденциальности, среди прочего, используются следующие термины:

а) Персональные данные

Персональные данные — это любая информация, относящаяся к идентифицированному или идентифицируемому физическому лицу (далее — «субъект данных»). Идентифицируемым считается физическое лицо, которое может быть идентифицировано прямо или косвенно, в частности путем сопоставления с идентификатором, таким как имя, идентификационный номер, данных о местоположении, онлайн-идентификатору или одному или нескольким особым признакам, отражающим физическую, физиологическую, генетическую, психическую, экономическую, культурную или социальную идентичность данного физического лица.

б) Заинтересованное лицо

Субъектом данных является любое идентифицированное или идентифицируемое физическое лицо, персональные данные которого обрабатываются контролером.

c) Обработка

Обработка — это любая операция или последовательность операций, осуществляемых с использованием автоматизированных средств или без них, в отношении персональных данных, таких как сбор, фиксирование, систематизация, упорядочивание, хранение, адаптация или изменение, извлечение, запрос, использование, раскрытие посредством передачи, распространение или иную форму предоставления, сопоставление или связывание, ограничение, удаление или уничтожение.

г) Ограничение обработки

Ограничение обработки — это маркировка сохраненных персональных данных с целью ограничения их дальнейшей обработки.

e) Профилирование

Профилирование — это любой вид автоматизированной обработки персональных данных, заключающийся в использовании этих персональных данных для оценки определенных личных аспектов, относящихся к физическому лицу, в частности для анализа или прогнозирования аспектов, касающихся трудовой производительности, экономического положения, здоровья, личных предпочтений, интересов, надёжности, поведения, местонахождения или перемещений данного физического лица.

f) псевдонимизация

Псевдонимизация — это обработка персональных данных таким образом, при котором персональные данные без использования дополнительной информации больше не могут быть соотнесены с конкретным субъектом данных, при условии, что эта дополнительная информация хранится отдельно и подпадает под действие технических и организационных мер, гарантирующих, что персональные данные не будут соотнесены с идентифицированным или идентифицируемым физическим лицом.

g) Ответственное лицо или лицо, ответственное за обработку данных

Ответственным лицом или контролером обработки данных является физическое или юридическое лицо, государственный орган, учреждение или иная организация, которые самостоятельно или совместно с другими принимают решения о целях и средствах обработки персональных данных. Если цели и средства такой обработки определены законодательством Союза или законодательством государств-членов, то контролер или определённые критерии его назначения могут быть предусмотрены законодательством Союза или законодательством государств-членов.

h) Обработчик данных

Обработчиком данных является физическое или юридическое лицо, государственный орган, учреждение или иная организация, осуществляющая обработку персональных данных по поручению контролера.

i) Получатель

Получателем считается физическое или юридическое лицо, орган власти, учреждение или иная организация, которым раскрываются персональные данные, независимо от того, является ли оно третьим лицом или нет. Однако органы власти, которые могут получать персональные данные в рамках конкретного следственного поручения в соответствии с правом Союза или правом государств-членов, не считаются получателями.

j) Третий

Третье лицо — это физическое или юридическое лицо, орган власти, учреждение или иная организация, кроме самого субъекта данных, контролера, обработчика и лиц, уполномоченных обрабатывать персональные данные под непосредственной ответственностью контролера или обработчика.

k) Согласие

Согласие — это любое добровольное, осознанное и недвусмысленное выражение воли со стороны заинтересованного лица в конкретном случае в форме заявления или иного однозначного подтверждающего действия, посредством которого заинтересованное лицо дает понять, что оно соглашается на обработку своих персональных данных.

Название и адрес контролера обработки данных и уполномоченного по вопросам защиты данных

Ответственным лицом в соответствии с Общим регламентом по защите данных, другими законами о защите данных, действующими в государствах-членах Европейского Союза, а также другими нормативными актами, касающимися защиты данных, является:

Кристиан Шмидт
Специалист по интернет-проектам

Отдел по связям с прессой и общественностью
Am Anger 15
07743 Йена

Тел. 03641 49-2012
Факс 03641 49-2020
[chefredakteur@jena.de](mailto:chefredakteur@jena.de «Написать электронное письмо по адресу: chefredakteur@jena.de»)

Уполномоченный по вопросам защиты данных у контролера:

Мелани Пеш

Am Anger 15
07743 Йена, или
Почтовый ящик 10 03 38, 07703 Йена

Тел. 03641 49-2113
Факс 03641 49-2114
[datenschutz@jena.de](mailto:datenschutz@jena.de «Написать электронное письмо на адрес: datenschutz@jena.de»)

Сбор общих данных и информации

Веб-сайт города Йена собирает ряд общих данных и сведений при каждом посещении сайта заинтересованным лицом или автоматизированной системой. Эти общие данные и сведения сохраняются в лог-файлах сервера. Могут собираться следующие

(1) типы и версии используемых браузеров,
(2) операционная система, используемая системой, осуществляющей доступ,
(3) веб-сайт, с которого система, осуществляющая доступ, переходит на городской веб-сайт (так называемый реферер),
(4) подстраницы городского веб-сайта, на которые осуществляется доступ через систему,
(5) дата и время доступа к веб-сайту,
(6) адрес интернет-протокола (IP-адрес),
(7) интернет-провайдер системы, осуществляющей доступ, и
(8) прочие аналогичные данные и сведения, служащие для обеспечения безопасности в случае атак на городские информационно-технологические системы.

При использовании этих общих данных и информации город Йена не делает никаких выводов в отношении конкретного лица. Данные, сохраненные в файлах журналов, не хранятся совместно с другими персональными данными пользователя.
Правовой основой для временного хранения данных и файлов журналов является ст. 6, п. 1, подп. f Общего регламента по защите данных (GDPR).
Эта информация необходима для

(1) обеспечить правильное отображение контента на городском веб-сайте,
(2) оптимизировать контент городского веб-сайта, а также рекламу на нем,
(3) обеспечить бесперебойную работу городских информационно-технологических систем и технического обеспечения веб-сайта, а также
(4) предоставлять правоохранительным органам в случае кибератаки информацию, необходимую для уголовного преследования.

Эти данные и информация, собранные анонимно, анализируются городом Йена, с одной стороны, в статистических целях, а с другой — с целью повышения уровня защиты и безопасности данных в городе Йена, чтобы в конечном итоге обеспечить оптимальный уровень защиты персональных данных, обрабатываемых городом Йена. В данном контексте анализ данных в маркетинговых целях не проводится.

Данные удаляются, как только они перестают быть необходимыми для достижения цели их сбора. В случае сбора данных для обеспечения работы веб-сайта это происходит по завершении соответствующего сеанса. Возможно и более длительное хранение данных. В этом случае IP-адреса пользователей удаляются или обезличиваются, так что идентификация клиента, осуществившего запрос, становится невозможной.

Сбор данных для обеспечения работы веб-сайта и их хранение в лог-файлах являются обязательным условием для функционирования веб-сайта. Следовательно, у пользователя нет возможности выразить несогласие.

Файлы cookie

На веб-сайтах города Йены используются файлы cookie. Файлы cookie — это текстовые файлы, которые размещаются и сохраняются в компьютерной системе через интернет-браузер.
Многие веб-сайты и серверы используют файлы cookie. Многие файлы cookie содержат так называемый идентификатор cookie. Идентификатор файла cookie — это уникальный идентификатор файла cookie. Он состоит из набора символов, с помощью которого веб-сайты и серверы могут сопоставить конкретный интернет-браузер, в котором был сохранен файл cookie.

Это позволяет посещаемым веб-сайтам и серверам отличать браузер конкретного пользователя от других интернет-браузеров, содержащих иные файлы cookie. Конкретный интернет-браузер можно распознать и идентифицировать по уникальному идентификатору файла cookie.
Благодаря использованию файлов cookie город Йена может предоставлять пользователям данного веб-сайта более удобные услуги, которые были бы невозможны без установки файлов cookie.

С помощью файлов cookie информация и предложения на веб-сайте могут быть оптимизированы с учетом интересов пользователя. Например, пользователю веб-сайта, использующего файлы cookie, не нужно вводить свои учетные данные заново при каждом посещении сайта, поскольку эта информация берется из файла cookie, сохраненного на компьютере пользователя.

Заинтересованное лицо может в любое время запретить установку файлов cookie городским веб-сайтом, изменив соответствующие настройки используемого веб-браузера, и тем самым на постоянной основе отказаться от их установки. Кроме того, уже установленные файлы cookie можно в любое время удалить с помощью интернет-браузера или других программ. Эта функция доступна во всех распространенных интернет-браузерах. Если заинтересованное лицо отключит установку файлов cookie в используемом интернет-браузере, в некоторых случаях не все функции веб-сайта будут доступны в полном объеме.
Правовой основой для обработки персональных данных с использованием файлов cookie является ст. 6 п. 1 лит. f Общего регламента по защите данных (GDPR).

Возможность связаться через веб-сайт

В соответствии с законодательными нормами веб-сайты города Йены содержат информацию, позволяющую быстро установить электронный контакт и обеспечить непосредственную коммуникацию, в том числе общий адрес так называемой электронной почты (адрес электронной почты). Если заинтересованное лицо связывается с ответственным за обработку данных по электронной почте или через контактную форму, персональные данные, переданные этим лицом, автоматически сохраняются.

Такие персональные данные, добровольно переданные заинтересованным лицом ответственному за обработку, хранятся в целях обработки или установления контакта с заинтересованным лицом. Передача этих персональных данных третьим лицам не осуществляется.

Регулярное удаление и блокировка персональных данных

Контролер обрабатывает и хранит персональные данные субъекта данных только в течение периода, необходимого для достижения цели хранения, либо в том случае, если это предусмотрено европейскими органами, принимающими директивы и регламенты, либо иными законодательными органами в законах или нормативных актах, которым подчиняется контролер.

В случае утраты цели хранения или истечения срока хранения, установленного европейскими директивами и регламентами либо иным компетентным законодательным органом, персональные данные в установленном порядке и в соответствии с требованиями законодательства блокируются или удаляются.

Права заинтересованного лица

а) право на подтверждение

Каждое затронутое лицо имеет право, предоставленное европейскими законодателями, требующих принятия директив и регламентов, обратиться к ответственному за обработку данных с просьбой подтвердить, обрабатываются ли персональные данные, касающиеся данного лица. Если затронутое лицо желает воспользоваться этим правом на подтверждение, оно может в любое время обратиться в администрацию города Йены.

б) право на получение информации

Каждое лицо, чьи персональные данные подвергаются обработке, имеет право, предоставленное законодателями Европейского Союза, в любое время бесплатно получить от контролера персональные данные, хранящиеся в отношении него, а также копию этих данных. Кроме того, европейские законодательные органы, принимающие директивы и регламенты, предоставили заинтересованному лицу право на получение следующей информации:

  • цели обработки,
  • категории обрабатываемых персональных данных,
  • получатели или категории получателей, которым были или будут раскрыты персональные данные, в частности получатели в третьих странах или международные организации,
  • по возможности — предполагаемый срок хранения персональных данных или, если это невозможно, критерии, на основании которых определяется этот срок,
  • наличие права на исправление или удаление касающихся их персональных данных, на ограничение их обработки со стороны ответственного лица или права на возражение против такой обработки,
  • наличие права на подачу жалобы в надзорный орган,
  • если персональные данные не собираются непосредственно у самого субъекта данных: вся имеющаяся информация о происхождении данных,
  • наличие автоматизированного принятия решений, включая профилирование, в соответствии со статьей 22, пунктами 1 и 4 Общего регламента по защите данных (GDPR), а также — по крайней мере в этих случаях — содержательную информацию о применяемой логике, а также о масштабах и предполагаемых последствиях такой обработки для заинтересованного лица.

Кроме того, заинтересованное лицо имеет право на получение информации о том, были ли его персональные данные переданы в третью страну или международную организацию. В случае такой передачи заинтересованное лицо также имеет право получить информацию о надлежащих гарантиях, связанных с данной передачей.
Если заинтересованное лицо желает воспользоваться этим правом на получение информации, оно может в любое время обратиться в администрацию города Йена.

c) право на исправление

Каждое физическое лицо, данные которого подлежат обработке, имеет право, предоставленное законодателями Европейского союза, требуть немедленного исправления неверных персональных данных, касающихся данного лица. Кроме того, затронутое лицо имеет право, с учётом целей обработки, потребовать дополнения неполных персональных данных — в том числе посредством предоставления дополнительного заявления.
Если заинтересованное лицо желает воспользоваться этим правом на исправление, оно может в любое время обратиться с соответствующим запросом в администрацию города Йена.

г) Право на удаление данных (право на забвение)

Каждое физическое лицо, чьи персональные данные подвергаются обработке, имеет право, предоставленное законодателями Европейского Союза, требуть от контролера немедленного удаления касающихся его персональных данных, если имеет место одно из следующих оснований и если такая обработка не является необходимой:

  • Персональные данные были собраны или обработаны иным образом для целей, для которых они больше не являются необходимыми.
  • Субъект данных отзывает свое согласие, на котором основывалась обработка данных в соответствии со ст. 6 п. 1 букв. а) ОРЗД или ст. 9 п. 2 букв. а) ОРЗД, и отсутствуют иные правовые основания для обработки данных.
  • Субъект данных подает возражение против обработки в соответствии со ст. 21 п. 1 ОРЗД, и не существует преимущественных законных оснований для обработки, либо субъект данных подает возражение против обработки в соответствии со ст. 21 п. 2 ОРЗД.
  • Персональные данные были обработаны с нарушением закона.
  • Удаление персональных данных необходимо для выполнения юридического обязательства, предусмотренного законодательством Европейского Союза или законодательством государств-членов, которому подчиняется контролер.
  • Персональные данные были собраны в связи с предлагаемыми услугами информационного общества в соответствии со ст. 8 п. 1 Общего регламента по защите данных (GDPR).

Если имеет место одна из вышеуказанных причин и заинтересованное лицо желает инициировать удаление персональных данных, хранящихся в администрации города Йена, оно может в любое время обратиться в администрацию города.

Если персональные данные были обнародованы городом Йена и город, как контролер в соответствии со ст. 17, п. 1 ОРЗД, обязан удалить эти персональные данные, то город, с учётом доступных технологий и затрат на внедрение, принимает надлежащие меры, в том числе технического характера, чтобы уведомить других контролёров, обрабатывающих опубликованные персональные данные, о том, что заинтересованное лицо потребовало от этих других контролеров удаления всех ссылок на эти персональные данные, а также копий или репликаций этих персональных данных, если их обработка не является необходимой. В каждом конкретном случае будут приняты необходимые меры.

e) право на ограничение обработки данных

Каждое физическое лицо, данные которого обрабатываются, имеет право, предоставленное законодателями Европейского Союза, требуть от контролера ограничения обработки, если выполняется одно из следующих условий:

  • Точность персональных данных оспаривается заинтересованным лицом в течение срока, достаточного для того, чтобы контролер мог проверить их точность.
  • Обработка является незаконной, заинтересованное лицо отказывается от удаления персональных данных и вместо этого требует ограничить их использование.
  • Контролер больше не нуждается в персональных данных для целей обработки, однако субъект данных нуждается в них для предъявления, осуществления или защиты правовых претензий.
  • Субъект данных подал возражение против обработки данных в соответствии со ст. 21, п. 1 Общего регламента по защите данных (GDPR), и пока не установлено, преобладают ли законные основания контролера над законными основаниями субъекта данных.

Если выполняется одно из вышеуказанных условий и заинтересованное лицо желает потребовать ограничения обработки персональных данных, хранящихся в администрации города Йена, оно может в любое время обратиться в администрацию города. Ограничение обработки будет обеспечено.

f) Право на переносимость данных

Каждое физическое лицо, данные которого обрабатываются, имеет право, предоставленное законодательными актами и регламентами Европейского Союза, на получение касающихся его персональных данных, которые были предоставлены им контролеру, в структурированном, общепринятом и машиночитаемом формате.

Кроме того, он имеет право передать эти данные другому контролеру без препятствий со стороны контролера, которому были предоставлены персональные данные, при условии, что обработка основана на согласии в соответствии со ст. 6 п. 1 буквы а) ОРЗД или ст. 9 п. 2 лит. а) Общего регламента по защите данных (GDPR) или на договоре в соответствии со ст. 6 п. 1 лит. b) Общего регламента по защите данных (GDPR), и обработка осуществляется с помощью автоматизированных средств, если обработка не требуется для выполнения задачи, осуществляемой в общественных интересах или в рамках осуществления публичных полномочий, возложенных на контролера.

Кроме того, в соответствии со ст. 20, п. 1 Общего регламента по защите данных (GDPR) имеет право добиться того, чтобы персональные данные передавались непосредственно от одного контролера другому контролеру, если это технически возможно и не ущемляет прав и свобод других лиц.

Право на переносимость данных не распространяется на обработку персональных данных, необходимую для выполнения задачи, преследующей общественные интересы, либо осуществляемую в рамках осуществления публичных полномочий, возложенных на контролера.
Для реализации права на переносимость данных заинтересованное лицо может в любое время обратиться в администрацию города Йены.

g) Право на возражение

Каждое лицо, в отношении которого осуществляется обработка персональных данных, имеет право, предоставленное законодателями Европейского союза, по причинам, вытекающим из его конкретной ситуации, в любое время возразить против обработки касающихся его персональных данных, осуществляемой на основании ст. 6 п. 1 букв e или f Общего регламента по защите данных (GDPR). Это также относится к профилированию, осуществляемому на основании указанных положений.

В случае подачи возражения город Йена прекращает обработку персональных данных, за исключением случаев, когда он может доказать наличие веских и заслуживающих защиты оснований для обработки, которые превалируют над интересами, правами и свободами заинтересованного лица, либо если обработка необходима для отстаивания, осуществления или защиты правовых претензий.

Если город Йена обрабатывает персональные данные в целях прямой рекламы, то заинтересованное лицо имеет право в любое время возразить против обработки персональных данных для целей такой рекламы. Это также относится к профилированию, если оно связано с такой прямой рекламой. Если заинтересованное лицо выразит городу Йене несогласие с обработкой данных в целях прямой рекламы, город Йена больше не будет обрабатывать персональные данные для этих целей.

Кроме того, заинтересованное лицо имеет право по причинам, вытекающим из его конкретной ситуации, подать возражение против обработки касающихся его персональных данных, осуществляемой городом Йена в научных или исторических исследовательских целях либо в статистических целях в соответствии со ст. 89 п. 1 ОРЗД, если только такая обработка не является необходимой для выполнения задачи, представляющей общественный интерес.

Для осуществления права на возражение заинтересованное лицо может обратиться непосредственно в администрацию города Йена. Кроме того, в связи с использованием услуг информационного общества, независимо от положений Директивы 2002/58/ЕС, заинтересованное лицо вправе реализовать своё право на возражение с помощью автоматизированных процедур, в которых используются технические спецификации.

h) Автоматизированные решения в конкретных случаях, включая профилирование

Каждое физическое лицо, в отношении которого осуществляется обработка персональных данных, имеет право, предоставленное европейскими законодательными органами, не подвергаться решению, основанному исключительно на автоматизированной обработке — включая профилирование, — которое имеет для него юридические последствия или аналогичным образом существенно ущемляет его права, при условии, что данное решение

(1) не является необходимым для заключения или исполнения договора между заинтересованным лицом и контролером, либо
(2) допускается в соответствии с правовыми нормами Союза или государств-членов, которым подчиняется контролер, и эти правовые нормы содержат надлежащие меры по защите прав и свобод, а также законных интересов заинтересованного лица, или
(3) осуществляется с явно выраженного согласия заинтересованного лица.
Если решение
(1) необходимо для заключения или исполнения договора между заинтересованным лицом и контролером или
(2) принимается с явно выраженного согласия заинтересованного лица, город Йена принимает надлежащие меры для защиты прав и свобод, а также законных интересов заинтересованного лица, что включает, как минимум, право на обращение к ответственному лицу с просьбой о вмешательстве, право на изложение собственной точки зрения и право на обжалование решения.

Если заинтересованное лицо желает реализовать свои права в отношении автоматизированных решений, оно может в любое время обратиться с этим вопросом в администрацию города Йены.

i) Право на отзыв согласия в отношении обработки персональных данных

Каждое лицо, в отношении которого осуществляется обработка персональных данных, имеет право, предоставленное законодателями Европейского Союза, в любое время отозвать свое согласие на обработку персональных данных. Отзыв согласия не затрагивает законность обработки, осуществленной на основании данного согласия до момента его отзыва. Если заинтересованное лицо желает воспользоваться своим правом на отзыв согласия, оно может в любое время обратиться с соответствующим запросом в администрацию города Йена.

Политика конфиденциальности в отношении использования и применения Matomo

Контролер данных интегрировал на данный веб-сайт компонент Matomo. Matomo — это программный инструмент с открытым исходным кодом для веб-аналитики. Веб-аналитика — это сбор, накопление и анализ данных о поведении посетителей веб-сайтов. Инструмент веб-анализа, в частности, собирает данные о том, с какого веб-сайта пользователь перешёл на данный сайт (так называемый реферер), какие подстраницы сайта были посещены, а также о том, как часто и как долго просматривалась та или иная подстраница. Веб-аналитика в основном используется для оптимизации веб-сайта и для анализа соотношения затрат и выгод интернет-рекламы.

Программное обеспечение работает на сервере контролера, а файлы журналов, содержащие конфиденциальные данные, хранятся исключительно на этом сервере.
Цель компонента Matomo заключается в анализе потоков посетителей на данном веб-сайте. Контролер использует полученные данные и информацию, в частности, для анализа использования данного веб-сайта с целью составления онлайн-отчётов, отражающих активность на городских веб-сайтах.

Это помогает постоянно улучшать веб-сайт и повышать его удобство для пользователей. В этих целях также заключается законный интерес в обработке данных в соответствии со ст. 6, п. 1, подп. f Общего регламента по защите данных (GDPR). Благодаря анонимизации IP-адреса в достаточной мере учитываются интересы пользователей в области защиты их персональных данных.

Matomo устанавливает файл cookie на информационно-технологической системе субъекта данных. Что такое файлы cookie, уже объяснялось выше. Установка файла cookie позволяет городу Йена анализировать использование городского веб-сайта. При каждом посещении одной из страниц данного веб-сайта компонент Matomo автоматически заставляет интернет-браузер, установленный на информационно-технологической системе заинтересованного лица, передавать данные на наш сервер для целей онлайн-анализа. В рамках этой технической процедуры мы получаем доступ к персональным данным, таким как IP-адрес заинтересованного лица, которые, среди прочего, позволяют нам отслеживать происхождение посетителей и кликов.

С помощью файлов cookie сохраняется персональная информация, например, время доступа, место, откуда осуществлялся доступ, и частота посещений нашего веб-сайта. При каждом посещении наших веб-страниц эти персональные данные, включая IP-адрес интернет-соединения, используемого соответствующим лицом, передаются на наш сервер. Эти персональные данные хранятся у нас. Эти персональные данные не передаются третьим лицам.

Программное обеспечение настроено таким образом, что IP-адреса не сохраняются полностью, а 2 байта IP-адреса маскируются (например: 192.168.xxx.xxx). Таким образом, соотнести сокращённый IP-адрес с компьютером, с которого осуществляется доступ, становится невозможно.
Как уже указано выше, заинтересованное лицо может в любое время предотвратить установку файлов cookie городским веб-сайтом посредством соответствующей настройки используемого интернет-браузера и тем самым на постоянной основе отказаться от установки файлов cookie. Такая настройка используемого интернет-браузера также предотвратит установку файла cookie Matomo в информационно-технологической системе заинтересованного лица. Кроме того, файл cookie, уже установленный Matomo, можно в любой момент удалить с помощью интернет-браузера или других программных средств.

Кроме того, у заинтересованного лица есть возможность выразить несогласие со сбором данных, генерируемых Matomo и относящихся к использованию данного веб-сайта, и предотвратить такой сбор. Для этого заинтересованное лицо должно установить файл cookie отказа. Если впоследствии информационно-технологическая система заинтересованного лица будет удалена, отформатирована или переустановлена, заинтересованное лицо должно вновь установить файл cookie «opt-out».

Однако установка файла cookie «opt-out» может привести к тому, что веб-сайты контролера обработки данных больше не будут доступны для использования в полном объеме со стороны соответствующего лица.
Дополнительную информацию и действующие правила Matomo в области защиты данных можно найти по ссылке https://matomo.org/privacy/(внешняя ссылка)(внешняя ссылка)(внешняя ссылка)

могут быть получены.

Правовые основания для обработки данных

В тех случаях, когда для операций по обработке персональных данных требуется согласие заинтересованного лица, правовой основой служит ст. 6 п. 1 лит. а Общего регламента по защите данных ЕС (GDPR).
При обработке персональных данных, необходимой для исполнения договора, стороной которого является заинтересованное лицо, правовой основой служит статья 6, пункт 1, подпункт b) Общего регламента по защите данных (GDPR). Это также относится к операциям по обработке данных, необходимым для осуществления преддоговорных мер.

В случае, если обработка персональных данных необходима для выполнения правового обязательства, налагаемого на город Йену, правовой основой служит ст. 6, п. 1, пп. c Общего регламента по защите данных (GDPR).
В случае, если обработка персональных данных необходима для защиты жизненно важных интересов самого субъекта данных или другого физического лица, правовой основой служит статья 6, пункт 1, подпункт d Общего регламента по защите данных (GDPR).

В случае, если обработка персональных данных необходима для выполнения задачи, возложенной на город Йену и отвечающей общественным интересам, либо если обработка осуществляется в рамках осуществления публичной власти, правовой основой для обработки служит ст. 6 п. 1 лит. e Общего регламента по защите данных (GDPR).

Если обработка данных необходима для защиты законных интересов города Йены или третьего лица, и интересы, основные права и основные свободы субъекта данных не преобладают над указанными выше интересами, то правовой основой для обработки данных служит ст. 6, п. 1, пп. f Общего регламента по защите данных (GDPR).

Законодательные или договорные положения, касающиеся предоставления персональных данных; необходимость для заключения договора; обязанность субъекта данных предоставить персональные данные; возможные последствия непредоставления данных

Предоставление персональных данных частично предписывается законом (например, налоговым законодательством) или может вытекать из договорных положений (например, данные о контрагенте). Иногда для заключения договора может потребоваться, чтобы заинтересованное лицо предоставило персональные данные, которые впоследствии должны быть обработаны городскими властями.

Например, заинтересованное лицо обязано предоставить персональные данные, если город заключает с ним договор. Отказ от предоставления персональных данных привел бы к тому, что договор с данным лицом не мог бы быть заключен.

Прежде чем предоставить персональные данные, заинтересованное лицо должно обратиться в городскую администрацию. Затем заинтересованному лицу в каждом конкретном случае разъясняется, является ли предоставление персональных данных обязательным в соответствии с законом или договором либо необходимым для заключения договора, существует ли обязанность предоставить персональные данные и к каким последствиям приведет отказ от их предоставления.

Наличие автоматизированного процесса принятия решений

Город Йена отказывается от автоматического принятия решений и профилирования.

Использование YouTube

Данный веб-сайт использует плагины сервиса YouTube, управляемого компанией Google. Оператором сайта является компания YouTube, LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, США. Когда вы посещаете одну из веб-страниц, оснащённых плагином YouTube, устанавливается соединение с серверами YouTube. При этом серверу YouTube передаётся информация о том, какую веб-страницу вы посетили.

Если вы вошли в свою учетную запись YouTube, вы позволяете YouTube напрямую связывать ваши действия в сети с вашим личным профилем. Чтобы этого не произошло, выйдите из своей учетной записи YouTube.

При интеграции видео с YouTube на веб-сайте используется расширенный режим защиты данных, предлагаемый Google, при котором перед воспроизведением встроенного видео с YouTube файлы cookie не сохраняются.

Дополнительную информацию об обработке пользовательских данных можно найти в Политике конфиденциальности YouTube по адресу: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy(Внешняя ссылка)(Внешняя ссылка)(Внешняя ссылка)

Запись на прием — медицинский осмотр перед поступлением в школу

На этом веб-сайте можно онлайн записаться на медицинский осмотр перед поступлением в школу. При этом запрашиваются и сохраняются следующие данные:

  • Имя ребенка*
  • Фамилия ребенка*
  • Дата рождения ребенка*
  • Посещаемый детский сад*
  • Улица, №*
  • Почтовый индекс, населённый пункт*
  • Электронная почта опекуна*
  • Номер телефона опекуна*
  • Примечание

Поля, отмеченные символом *, являются обязательными для заполнения. Введенные данные сохраняются специализированной службой здравоохранения городской администрации Йены с целью назначения даты прохождения медицинского осмотра перед поступлением в школу и необходимы для проведения данного осмотра.

Данные, указанные при записи на прием, будут храниться у нас до завершения медицинских осмотров перед поступлением в школу 31 мая 2022 года, после чего будут удалены.

Кроме того, у пользователя есть возможность самостоятельно удалить сохраненные данные через присланную ссылку на встречу; обратите внимание, что в этом случае будет также удалена и согласованная встреча.

Правовой основой для обработки персональных данных при записи на медицинский осмотр перед поступлением в школу является ст. 6, п. 1, подпункт e Общего регламента по защите данных (GDPR).

Использование дополнительных услуг

На данном веб-сайте используются следующие сервисы компании Google Inc.:

  • Google Translate (переводчик веб-страниц)

Дополнительную информацию и действующие правила конфиденциальности компании Google Inc. можно найти [здесь (внешняя ссылка)(внешняя ссылка)(внешняя ссылка)](https://policies.google.com/privacy «О правилах конфиденциальности Google»).

На нашем сайте используются плагины и виджеты социальных сетей от Walls.io (внешняя ссылка)(внешняя ссылка)(внешняя ссылка).

При вызове этих плагинов IP-адрес и данные из файлов cookie передаются в Walls.io. Сервис Walls.io управляется компанией "Walls.io GmbH (внешняя ссылка) (внешняя ссылка) (внешняя ссылка) в Вене, Австрия.

Социальные сети

Город Йена очень серьезно относится к текущей дискуссии о защите данных в социальных сетях. На данный момент с юридической точки зрения окончательно не выяснено, предоставляют ли все социальные сети свои услуги в соответствии с европейскими нормами о защите данных и в какой степени.

В связи с этим особо обращаем внимание на то, что сервисы Twitter, Facebook, Xing, Google+, Instagram и YouTube, которыми пользуется город Йена, сохраняют данные своих пользователей (например, личную информацию, IP-адрес) в соответствии со своими политиками использования данных и используют их в служебных целях. Город Йена не имеет никакого влияния на сбор данных и их дальнейшее использование социальными сетями.

Таким образом, отсутствуют сведения о том, в каком объеме, где и на какой срок хранятся данные, в какой степени сети соблюдают действующие требования по удалению данных, какие анализы и сопоставления данных проводятся и кому передаются данные.

Право на подачу жалобы в надзорный орган

Помимо иных средств правовой защиты в административном или судебном порядке, вы имеете право подать жалобу в надзорный орган, в частности, в государстве-члене, где вы проживаете, работаете или где имело место предполагаемое нарушение, если вы считаете, что обработка ваших персональных данных нарушает положения Общего регламента по защите данных (GDPR).

Надзорный орган, в который была подана жалоба, информирует заявителя о ходе рассмотрения и результатах рассмотрения жалобы, включая возможность обращения в суд в соответствии со статьей 78 ОРЗД.