Politique de confidentialité

La présente déclaration de confidentialité s'applique à l'utilisation de ce portail ainsi qu'à tous les sous-domaines associés à ces domaines. L'utilisateur accepte les dispositions relatives à la protection des données énoncées dans la présente déclaration.

Toutes les formulations mentionnées ci-après qui font spécifiquement référence à un genre doivent être comprises comme s'appliquant expressément à tous les genres.

Le traitement des données à caractère personnel dans le cadre de l'utilisation des sites Web susmentionnés, par exemple le nom, l'adresse, de l’adresse e-mail ou du numéro de téléphone d’une personne concernée, s’effectue toujours conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD) de l’UE et aux dispositions régionales en matière de protection des données applicables à la ville d’Iéna, notamment la loi sur la protection des données de Thuringe.

La présente déclaration de confidentialité a pour but d'informer le public de la nature, de l'étendue et de la finalité des données à caractère personnel collectées, utilisées et traitées par la ville d'Iéna lors de l'utilisation des sites web susmentionnés. Elle a également pour but d'informer les personnes concernées des droits dont elles disposent.

Les données à caractère personnel sont stockées sur des serveurs hautement sécurisés situés en Allemagne. Seules quelques personnes spécialement habilitées, chargées de la gestion technique, commerciale ou éditoriale des serveurs, y ont accès. Les données sont soigneusement protégées contre la perte, la destruction, la falsification, la manipulation, ainsi que contre tout accès ou toute divulgation non autorisés.

Définitions

La présente déclaration de confidentialité s'appuie sur la terminologie utilisée par les auteurs des directives et règlements européens lors de l'adoption du RGPD. Elle se veut facile à lire et à comprendre. Pour ce faire, les termes utilisés sont expliqués au préalable.
Dans la présente politique de confidentialité, les termes suivants sont notamment utilisés :

a) Données à caractère personnel

Les données à caractère personnel désignent toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable (ci-après dénommée « personne concernée »). Est réputée identifiable une personne physique qui peut être identifiée, directement ou indirectement, notamment par référence à un identifiant, tel qu’un nom, un numéro d’identification, à des données de localisation, à un identifiant en ligne ou à un ou plusieurs éléments spécifiques propres à l’identité physique, physiologique, génétique, psychique, économique, culturelle ou sociale de cette personne physique.

b) Personne concernée

Une « personne concernée » désigne toute personne physique identifiée ou identifiable dont les données à caractère personnel sont traitées par le responsable du traitement.

c) Traitement

On entend par « traitement » toute opération ou tout ensemble d’opérations, effectuées ou non à l’aide de procédés automatisés, portant sur des données à caractère personnel, telles que la collecte, l’enregistrement, l’organisation, la structuration, la conservation, l’adaptation ou la modification, l’extraction, la consultation, l’utilisation, la communication par transmission, la diffusion ou toute autre forme de mise à disposition, le recoupement ou l’interconnexion, la limitation, l’effacement ou la destruction.

d) Limitation du traitement

La limitation du traitement consiste à marquer les données à caractère personnel stockées dans le but de limiter leur traitement futur.

e) Profilage

Le profilage désigne tout traitement automatisé de données à caractère personnel consistant à utiliser ces données pour évaluer certains aspects de la personnalité d'une personne physique, notamment pour analyser ou prédire des aspects liés aux performances professionnelles, à la situation économique, à la santé, aux préférences personnelles, les centres d’intérêt, la fiabilité, le comportement, la localisation ou les déplacements de cette personne physique.

f) Pseudonymisation

La pseudonymisation consiste à traiter des données à caractère personnel de telle sorte que celles-ci ne puissent plus être associées à une personne concernée spécifique sans recourir à des informations supplémentaires, à condition que ces informations supplémentaires soient conservées séparément et fassent l'objet de mesures techniques et organisationnelles garantissant que les données à caractère personnel ne puissent être attribuées à une personne physique identifiée ou identifiable.

g) Responsable ou responsable du traitement

Le responsable du traitement est la personne physique ou morale, l'autorité publique, le service ou tout autre organisme qui, seul ou conjointement avec d'autres, détermine les finalités et les moyens du traitement des données à caractère personnel. Si les finalités et les moyens de ce traitement sont déterminés par le droit de l’Union ou le droit des États membres, le responsable du traitement ou les critères spécifiques régissant sa désignation peuvent être prévus par le droit de l’Union ou le droit des États membres.

h) Sous-traitants

Le sous-traitant est une personne physique ou morale, une autorité publique, un organisme ou toute autre entité qui traite des données à caractère personnel pour le compte du responsable du traitement.

i) Destinataire

Un destinataire est une personne physique ou morale, une autorité publique, un organisme ou toute autre entité à laquelle des données à caractère personnel sont communiquées, qu’il s’agisse ou non d’un tiers. Toutefois, les autorités qui sont susceptibles de recevoir des données à caractère personnel dans le cadre d’une mission d’enquête spécifique prévue par le droit de l’Union ou le droit des États membres ne sont pas considérées comme des destinataires.

j) Troisième

Un « tiers » désigne une personne physique ou morale, une autorité publique, un organisme ou toute autre entité autre que la personne concernée, le responsable du traitement, le sous-traitant et les personnes habilitées à traiter les données à caractère personnel sous la responsabilité directe du responsable du traitement ou du sous-traitant.

k) Consentement

On entend par « consentement » toute manifestation de volonté libre, spécifique, éclairée et univoque de la personne concernée, exprimée sous la forme d'une déclaration ou de tout autre acte de confirmation sans équivoque, par laquelle la personne concernée indique qu'elle accepte le traitement des données à caractère personnel la concernant.

Nom et adresse du responsable du traitement et du délégué à la protection des données

Le responsable au sens du règlement général sur la protection des données, des autres lois relatives à la protection des données en vigueur dans les États membres de l'Union européenne et des autres dispositions relevant du droit de la protection des données est :

Christian Schmidt
Chargé de mission pour les projets Internet

Service de presse et de relations publiques
Am Anger 15
07743 Iéna

Tél. : 03641 49-2012
Fax 03641 49-2020
[chefredakteur@jena.de](mailto:chefredakteur@jena.de « Envoyer un e-mail à : chefredakteur@jena.de »)

Déléguée à la protection des données du responsable du traitement :

Melanie Pesch

Am Anger 15
07743 Iéna, ou
Boîte postale 10 03 38, 07703 Iéna

Tél. 03641 49-2113
Fax 03641 49-2114
[datenschutz@jena.de](mailto:datenschutz@jena.de « Envoyer un e-mail à : datenschutz@jena.de »)

Collecte de données et d'informations générales

Les sites Internet de la ville d'Iéna collectent une série de données et d'informations générales à chaque fois qu'une personne concernée ou un système automatisé consulte le site. Ces données et informations générales sont enregistrées dans les fichiers journaux du serveur. Les données suivantes peuvent être collectées :

(1) les types et versions de navigateurs utilisés,
(2) le système d'exploitation utilisé par le système accédant,
(3) le site Internet à partir duquel un système accédant parvient au site Internet de la ville (ce qu'on appelle le « référent »),
(4) les sous-pages du site Internet municipal consultées via un système accédant,
(5) la date et l’heure d’accès au site Internet,
(6) une adresse IP (Internet Protocol),
(7) le fournisseur d'accès Internet du système accédant et
(8) d'autres données et informations similaires servant à la prévention des menaces en cas d'attaques contre les systèmes informatiques de la ville.

Lors de l'utilisation de ces données et informations générales, la ville d'Iéna ne tire aucune conclusion concernant la personne concernée. Les données enregistrées dans les fichiers journaux ne sont pas associées à d’autres données à caractère personnel de l’utilisateur.
La base juridique du stockage temporaire des données et des fichiers journaux est l’article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD.
Ces informations sont nécessaires pour

(1) assurer la diffusion correcte des contenus du site Internet de la ville,
(2) optimiser les contenus du site Internet de la ville ainsi que la publicité qui y est faite,
(3) garantir le bon fonctionnement à long terme des systèmes informatiques de la ville et de l’infrastructure technique du site Internet, ainsi que
(4) de fournir aux autorités judiciaires, en cas de cyberattaque, les informations nécessaires aux poursuites pénales.

Ces données et informations collectées de manière anonyme sont donc analysées par la ville d'Iéna, d'une part à des fins statistiques et, d'autre part, dans le but de renforcer la protection et la sécurité des données au sein de la ville d'Iéna, afin de garantir en fin de compte un niveau de protection optimal pour les données à caractère personnel traitées par la ville d'Iéna. Dans ce contexte, aucune analyse des données n’est effectuée à des fins de marketing.

Les données sont supprimées dès qu'elles ne sont plus nécessaires à la réalisation de l'objectif pour lequel elles ont été collectées. Dans le cas de la collecte de données en vue de la mise à disposition du site web, c'est le cas lorsque la session concernée est terminée. Une conservation prolongée est possible. Dans ce cas, les adresses IP des utilisateurs sont supprimées ou anonymisées, de sorte qu’il n’est plus possible d’identifier le client qui a accédé au site.

La collecte des données nécessaires à la mise à disposition du site web et leur enregistrement dans des fichiers journaux sont indispensables au fonctionnement du site. L'utilisateur ne dispose donc d'aucune possibilité de s'y opposer.

Cookies

Les pages Internet de la ville d'Iéna utilisent des cookies. Les cookies sont des fichiers texte qui sont placés et enregistrés sur un ordinateur via un navigateur Internet.
De nombreux sites Internet et serveurs utilisent des cookies. Beaucoup de cookies contiennent ce qu'on appelle un « identifiant de cookie ». Un identifiant de cookie est un identifiant unique attribué au cookie. Il se compose d’une chaîne de caractères permettant aux sites Internet et aux serveurs d’associer le cookie au navigateur Internet spécifique dans lequel il a été enregistré.

Cela permet aux sites Internet et aux serveurs visités de distinguer le navigateur individuel de la personne concernée des autres navigateurs Internet contenant d'autres cookies. Un navigateur Internet donné peut être reconnu et identifié grâce à l'identifiant unique du cookie.
Grâce à l'utilisation de cookies, la ville d'Iéna peut proposer aux utilisateurs de ce site Internet des services plus conviviaux, qui ne seraient pas possibles sans l'installation de cookies.

Les cookies permettent d'optimiser les informations et les offres proposées sur le site Internet en fonction des besoins de l'utilisateur. L'utilisateur d'un site Internet qui utilise des cookies n'a par exemple pas besoin de saisir à nouveau ses identifiants à chaque visite, car ceux-ci sont récupérés par le site Internet et le cookie enregistré sur son ordinateur.

La personne concernée peut à tout moment empêcher l'installation de cookies par le site Internet de la ville en modifiant les paramètres de son navigateur Internet et ainsi s'opposer de manière définitive à l'installation de cookies. En outre, les cookies déjà installés peuvent être supprimés à tout moment via un navigateur Internet ou d’autres logiciels. Cela est possible dans tous les navigateurs Internet courants. Si la personne concernée désactive l'installation de cookies dans le navigateur Internet qu'elle utilise, il se peut que toutes les fonctionnalités du site Internet ne soient pas pleinement accessibles.
La base juridique du traitement des données à caractère personnel à l'aide de cookies est l'article 6, paragraphe 1, point f), du RGPD.

Possibilité de nous contacter via le site Internet

Conformément aux dispositions légales, les pages Internet de la ville d'Iéna contiennent des informations permettant une prise de contact électronique rapide ainsi qu'une communication directe, ce qui inclut également une adresse générale de courrier électronique (adresse e-mail). Lorsqu’une personne concernée prend contact avec le responsable du traitement par e-mail ou via un formulaire de contact, les données à caractère personnel qu’elle transmet sont automatiquement enregistrées.

Ces données à caractère personnel, transmises de manière volontaire par une personne concernée au responsable du traitement, sont conservées à des fins de traitement ou pour prendre contact avec la personne concernée. Ces données à caractère personnel ne sont pas transmises à des tiers.

Suppression et blocage systématiques des données à caractère personnel

Le responsable du traitement traite et conserve les données à caractère personnel de la personne concernée uniquement pendant la durée nécessaire à la réalisation de la finalité de la conservation ou dans la mesure où cela est prévu par le législateur européen (directives et règlements) ou par un autre législateur dans les lois ou règlements auxquels le responsable du traitement est soumis.

Si la finalité de la conservation des données vient à disparaître ou si un délai de conservation prescrit par les directives et règlements européens ou par toute autre autorité législative compétente arrive à expiration, les données à caractère personnel sont systématiquement bloquées ou supprimées, conformément aux dispositions légales.

Droits de la personne concernée

a) Droit à la confirmation

Toute personne concernée dispose du droit, reconnu par le législateur européen (directives et règlements), de demander au responsable du traitement de confirmer si des données à caractère personnel la concernant sont traitées. Si une personne concernée souhaite exercer ce droit de confirmation, elle peut à tout moment s'adresser à la ville d'Iéna.

b) Droit d'accès

Toute personne concernée par le traitement de données à caractère personnel dispose du droit, reconnu par le législateur européen (directives et règlements), d’obtenir à tout moment, auprès du responsable du traitement, des informations gratuites sur les données à caractère personnel la concernant qui sont conservées, ainsi qu’une copie de ces informations. En outre, le législateur européen a accordé à la personne concernée le droit d’obtenir des informations sur les éléments suivants :

• les finalités du traitement,
• les catégories de données à caractère personnel traitées,
• les destinataires ou les catégories de destinataires auxquels les données à caractère personnel ont été ou seront communiquées, notamment lorsqu'il s'agit de destinataires situés dans des pays tiers ou d'organisations internationales,
• si possible, la durée prévue de conservation des données à caractère personnel ou, si cela n’est pas possible, les critères permettant de déterminer cette durée,
• l'existence d'un droit de rectification ou d'effacement des données à caractère personnel les concernant, ou à la limitation du traitement par le responsable du traitement, ou d'un droit d'opposition à ce traitement,
• l'existence d'un droit de recours auprès d'une autorité de contrôle,
• lorsque les données à caractère personnel ne sont pas collectées auprès de la personne concernée : toutes les informations disponibles sur l'origine des données,
• l'existence d'une prise de décision automatisée, y compris le profilage, conformément à l'article 22, paragraphes 1 et 4, du RGPD, et — au moins dans ces cas — des informations utiles sur la logique sous-jacente, ainsi que sur la portée et les conséquences envisagées d'un tel traitement pour la personne concernée.

En outre, la personne concernée dispose d'un droit d'accès lui permettant de savoir si des données à caractère personnel ont été transférées vers un pays tiers ou vers une organisation internationale. Si tel est le cas, la personne concernée a par ailleurs le droit d'obtenir des informations sur les garanties appropriées mises en place dans le cadre de ce transfert.
Si une personne concernée souhaite exercer ce droit d'accès, elle peut à tout moment s'adresser à la ville d'Iéna.

c) Droit de rectification

Toute personne concernée par le traitement de données à caractère personnel dispose du droit, reconnu par le législateur européen (directives et règlements), d'exiger la rectification sans délai des données à caractère personnel inexactes la concernant. En outre, la personne concernée a le droit, compte tenu des finalités du traitement, d'exiger que les données à caractère personnel incomplètes soient complétées, y compris au moyen d'une déclaration complémentaire.
Si une personne concernée souhaite exercer ce droit de rectification, elle peut à tout moment s'adresser à la ville de Iéna.

d) Droit à l'effacement (droit à l'oubli)

Toute personne concernée par le traitement de données à caractère personnel dispose du droit, accordé par le législateur européen (directives et règlements), d'exiger du responsable du traitement que les données à caractère personnel la concernant soient effacées sans délai, pour autant que l'un des motifs suivants s'applique et que le traitement ne soit pas nécessaire :

• Les données à caractère personnel ont été collectées ou traitées d'une autre manière à des fins pour lesquelles elles ne sont plus nécessaires.
• La personne concernée retire son consentement sur lequel reposait le traitement conformément à l'article 6, paragraphe 1, point a), du RGPD ou à l'article 9, paragraphe 2, point a), du RGPD, et il n'existe aucune autre base juridique justifiant le traitement.
• La personne concernée s'oppose au traitement conformément à l'article 21, paragraphe 1, du RGPD, et il n'existe aucun motif légitime impérieux justifiant ce traitement, ou la personne concernée s'oppose au traitement conformément à l'article 21, paragraphe 2, du RGPD.
• Les données à caractère personnel ont fait l'objet d'un traitement illicite.
• L'effacement des données à caractère personnel est nécessaire au respect d'une obligation légale prévue par le droit de l'Union ou par le droit des États membres auquel le responsable du traitement est soumis.
• Les données à caractère personnel ont été collectées dans le cadre des services de la société de l'information proposés, conformément à l'article 8, paragraphe 1, du RGPD.

Si l'un des motifs susmentionnés s'applique et qu'une personne concernée souhaite demander la suppression de données à caractère personnel enregistrées par la ville d'Iéna, elle peut à tout moment s'adresser à la ville à cet effet.

Si les données à caractère personnel ont été rendues publiques par la ville d’Iéna et si celle-ci, en tant que responsable du traitement au sens de l’article 17, paragraphe 1, du RGPD, est tenue de les effacer, la ville prend, en tenant compte des technologies disponibles et des coûts de mise en œuvre, les mesures appropriées, y compris de nature technique, pour informer les autres responsables du traitement qui traitent les données à caractère personnel publiées, qu’elle a demandé à ces autres responsables du traitement la suppression de tous les liens vers ces données à caractère personnel ou de toute copie ou réplique de celles-ci, dans la mesure où le traitement n’est pas nécessaire. Les mesures nécessaires seront prises au cas par cas.

e) Droit à la limitation du traitement

Toute personne concernée par le traitement de données à caractère personnel dispose du droit, reconnu par le législateur européen (directives et règlements), d'exiger du responsable du traitement la limitation du traitement si l'une des conditions suivantes est remplie :

• L'exactitude des données à caractère personnel est contestée par la personne concernée, et ce pendant une durée permettant au responsable du traitement de vérifier l'exactitude de ces données.
• Le traitement est illicite, la personne concernée s'oppose à la suppression des données à caractère personnel et demande à la place la limitation de leur utilisation.
• Le responsable du traitement n'a plus besoin des données à caractère personnel aux fins du traitement, mais la personne concernée en a besoin pour faire valoir, exercer ou défendre ses droits.
• La personne concernée a formé opposition au traitement conformément à l'article 21, paragraphe 1, du RGPD et il n'a pas encore été déterminé si les motifs légitimes du responsable du traitement l'emportent sur ceux de la personne concernée.

Si l'une des conditions susmentionnées est remplie et qu'une personne concernée souhaite demander la limitation du traitement des données à caractère personnel stockées par la ville d'Iéna, elle peut s'adresser à tout moment à la ville à cet effet. La limitation du traitement sera alors mise en œuvre.

f) Droit à la portabilité des données

Toute personne concernée par le traitement de données à caractère personnel dispose du droit, garanti par les directives et règlements européens, de recevoir les données à caractère personnel la concernant, qu’elle a fournies à un responsable du traitement, dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine.

Elle a en outre le droit de transmettre ces données à un autre responsable du traitement sans que le responsable du traitement auquel les données à caractère personnel ont été communiquées n’y fasse obstacle, pour autant que le traitement soit fondé sur le consentement visé à l’article 6, paragraphe 1, point a), du RGPD ou à l’article 9, paragraphe 2, point a), du RGPD ou sur un contrat conformément à l’article 6, paragraphe 1, point b), du RGPD, et que le traitement s’effectue à l’aide de procédés automatisés, à condition que le traitement ne soit pas nécessaire à l’exécution d’une mission d’intérêt public ou relevant de l’exercice de l’autorité publique dont le responsable du traitement est investi.

En outre, la personne concernée dispose, dans le cadre de l’exercice de son droit à la portabilité des données conformément à l’art. 20, paragraphe 1, du RGPD, la personne concernée a le droit d’obtenir que les données à caractère personnel soient transmises directement d’un responsable du traitement à un autre, dans la mesure où cela est techniquement possible et pour autant que cela ne porte pas atteinte aux droits et libertés d’autrui.

Le droit à la portabilité des données ne s'applique pas au traitement de données à caractère personnel nécessaire à l'exécution d'une mission d'intérêt public ou relevant de l'exercice de l'autorité publique dont le responsable du traitement est investi.
Pour faire valoir son droit à la portabilité des données, la personne concernée peut s’adresser à tout moment à la ville d’Iéna.

g) Droit d'opposition

Toute personne concernée par le traitement de données à caractère personnel dispose du droit, accordé par le législateur européen au titre des directives et des règlements, de s’opposer à tout moment, pour des raisons tenant à sa situation particulière, de s'opposer à tout moment au traitement des données à caractère personnel la concernant, effectué sur la base de l'article 6, paragraphe 1, points e) ou f) du RGPD. Cela s'applique également au profilage fondé sur ces dispositions.

En cas d'opposition, la ville d'Iéna cesse de traiter les données à caractère personnel, à moins qu'elle ne puisse démontrer qu'il existe des motifs légitimes et impérieux justifiant le traitement et prévalant sur les intérêts, les droits et les libertés de la personne concernée, ou que le traitement serve à faire valoir, de l’exercice ou de la défense de droits en justice.

Si la ville d’Iéna traite des données à caractère personnel à des fins de prospection directe, la personne concernée a le droit de s’opposer à tout moment au traitement de ses données à caractère personnel à ces fins. Cela s’applique également au profilage, dans la mesure où celui-ci est lié à cette prospection directe. Si la personne concernée s'oppose auprès de la ville d'Iéna au traitement à des fins de publicité directe, la ville d'Iéna ne traitera plus les données à caractère personnel à ces fins.

En outre, la personne concernée a le droit, pour des motifs liés à sa situation particulière, de s'opposer au traitement des données à caractère personnel la concernant, effectué par la ville d'Iéna à des fins de recherche scientifique, historique ou statistique conformément à l'article 89, paragraphe 1, du RGPD, à moins que ce traitement ne soit nécessaire à l’exécution d’une mission d’intérêt public.

Pour exercer son droit d'opposition, la personne concernée peut s'adresser directement à la ville d'Iéna. La personne concernée est en outre libre, dans le cadre de l'utilisation des services de la société de l'information, sans préjudice de la directive 2002/58/CE, d'exercer son droit d'opposition au moyen de procédures automatisées utilisant des spécifications techniques.

h) Décisions automatisées dans des cas particuliers, y compris le profilage

Toute personne concernée par le traitement de données à caractère personnel dispose du droit, reconnu par le législateur européen (directives et règlements), de ne pas être soumise à une décision fondée exclusivement sur un traitement automatisé – y compris le profilage – qui produit des effets juridiques à son égard ou qui l’affecte de manière significative de façon similaire, à condition que cette décision

(1) n'est pas nécessaire à la conclusion ou à l'exécution d'un contrat entre la personne concernée et le responsable du traitement, ou
(2) est autorisé en vertu de dispositions législatives de l’Union ou des États membres auxquelles le responsable du traitement est soumis, et que ces dispositions prévoient des mesures appropriées pour garantir le respect des droits et libertés ainsi que des intérêts légitimes de la personne concernée ; ou
(3) est fondé sur le consentement explicite de la personne concernée.
Si la décision
(1) est nécessaire à la conclusion ou à l’exécution d’un contrat entre la personne concernée et le responsable du traitement, ou
(2) est prise avec le consentement explicite de la personne concernée, la ville d’Iéna prend les mesures appropriées pour préserver les droits et libertés ainsi que les intérêts légitimes de la personne concernée, ce qui comprend au moins le droit de demander l’intervention d’une personne désignée par le responsable du traitement, d’exposer son point de vue et de contester la décision.

Si la personne concernée souhaite faire valoir ses droits relatifs aux décisions automatisées, elle peut à tout moment s'adresser à la ville de Iéna.

i) Droit de retirer son consentement en matière de protection des données

Toute personne concernée par le traitement de données à caractère personnel dispose du droit, accordé par le législateur européen au titre des directives et des règlements, de retirer à tout moment son consentement au traitement de ses données à caractère personnel. Le retrait du consentement n'affecte pas la licéité du traitement effectué sur la base de ce consentement jusqu'au moment du retrait. Si la personne concernée souhaite faire valoir son droit de retrait de son consentement, elle peut à tout moment s'adresser à la ville d'Iéna.

Politique de confidentialité relative à l'utilisation de Matomo

Le responsable du traitement a intégré le composant Matomo sur ce site Internet. Matomo est un outil logiciel open source destiné à l'analyse Web. L'analyse Web consiste à recueillir, collecter et évaluer des données relatives au comportement des visiteurs de sites Internet. Un outil d’analyse Web recueille notamment des données indiquant depuis quel site Internet une personne concernée a accédé à un site Internet (ce que l’on appelle le « référent »), quelles sous-pages du site ont été consultées, ainsi que la fréquence et la durée de consultation d’une sous-page. L’analyse web est principalement utilisée pour optimiser un site Internet et pour réaliser une analyse coûts-bénéfices de la publicité en ligne.

Le logiciel est hébergé sur le serveur du responsable du traitement ; les fichiers journaux sensibles au regard de la protection des données sont exclusivement stockés sur ce serveur.
Le composant Matomo a pour finalité d'analyser le trafic des visiteurs sur ce site Internet. Le responsable du traitement utilise les données et informations recueillies notamment pour évaluer l'utilisation de ce site Internet afin d'établir des rapports en ligne présentant les activités sur les sites Internet municipaux.

Cela permet d'améliorer en permanence le site web et sa convivialité. C'est également à ces fins que repose l'intérêt légitime justifiant le traitement des données, conformément à l'article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD. L'anonymisation de l'adresse IP permet de prendre suffisamment en compte l'intérêt des utilisateurs quant à la protection de leurs données à caractère personnel.

Matomo installe un cookie sur le système informatique de la personne concernée. La nature des cookies a déjà été expliquée plus haut. L'installation de ce cookie permet à la ville d'Iéna d'analyser l'utilisation de son site Internet. À chaque consultation d'une des pages de ce site Internet, le composant Matomo incite automatiquement le navigateur Internet installé sur le système informatique de la personne concernée à transmettre des données à notre serveur à des fins d'analyse en ligne. Dans le cadre de ce processus technique, nous prenons connaissance de données à caractère personnel, telles que l'adresse IP de la personne concernée, qui nous sert notamment à retracer l'origine des visiteurs et des clics.

Les cookies permettent d'enregistrer des informations à caractère personnel, telles que l'heure d'accès, le lieu d'où provient l'accès et la fréquence des visites sur notre site Internet. À chaque visite de notre site Internet, ces données à caractère personnel, y compris l'adresse IP de la connexion Internet utilisée par la personne concernée, sont transmises à notre serveur. Nous conservons ces données à caractère personnel. Ces données à caractère personnel ne sont pas transmises à des tiers.

Le logiciel est configuré de manière à ce que les adresses IP ne soient pas enregistrées dans leur intégralité, mais que 2 octets de l'adresse IP soient masqués (ex. : 192.168.xxx.xxx). De cette manière, il n'est plus possible d'associer l'adresse IP tronquée à l'ordinateur qui a effectué la requête.
La personne concernée peut à tout moment empêcher l'installation de cookies par le site Internet de la ville, comme indiqué ci-dessus, en configurant en conséquence le navigateur Internet qu'elle utilise, et ainsi s'opposer de manière définitive à l'installation de cookies. Un tel réglage du navigateur Internet utilisé empêcherait également Matomo de placer un cookie sur le système informatique de la personne concernée. De plus, un cookie déjà placé par Matomo peut être supprimé à tout moment via un navigateur Internet ou d'autres logiciels.

En outre, la personne concernée a la possibilité de s'opposer à la collecte des données générées par Matomo et relatives à l'utilisation de ce site Internet, et d'empêcher cette collecte. Pour ce faire, la personne concernée doit installer un cookie de désactivation. Si le système informatique de la personne concernée est ultérieurement supprimé, formaté ou réinstallé, celle-ci doit à nouveau installer un cookie de désactivation.

Toutefois, l'installation du cookie « opt-out » peut empêcher la personne concernée d'utiliser pleinement les pages Internet du responsable du traitement.
Pour plus d'informations et pour consulter la politique de confidentialité de Matomo, rendez-vous sur https://matomo.org/privacy/(lien externe)(lien externe)(lien externe)

être consultées.

Base juridique du traitement

Dans la mesure où le consentement de la personne concernée est sollicité pour les opérations de traitement de données à caractère personnel, l’article 6, paragraphe 1, point a), du règlement général sur la protection des données (RGPD) de l’UE sert de base juridique.
Lors du traitement de données à caractère personnel nécessaires à l'exécution d'un contrat auquel la personne concernée est partie, l'article 6, paragraphe 1, point b), du RGPD sert de base juridique. Cela s'applique également aux traitements nécessaires à la mise en œuvre de mesures précontractuelles.

Dans la mesure où le traitement de données à caractère personnel est nécessaire au respect d'une obligation légale à laquelle la ville d'Iéna est soumise, l'article 6, paragraphe 1, point c) du RGPD sert de base juridique.
Dans le cas où des intérêts vitaux de la personne concernée ou d’une autre personne physique nécessitent le traitement de données à caractère personnel, l’article 6, paragraphe 1, point d), du RGPD sert de base juridique.

Dans le cas où le traitement de données à caractère personnel serait nécessaire à l'exécution d'une mission d'intérêt public incombant à la ville d'Iéna ou si ce traitement s'inscrit dans l'exercice de l'autorité publique, l'article 6, paragraphe 1, point e), du RGPD sert de base juridique au traitement.

Si le traitement est nécessaire à la sauvegarde d'un intérêt légitime de la ville d'Iéna ou d'un tiers et si les intérêts, les droits fondamentaux et les libertés fondamentales de la personne concernée ne l'emportent pas sur l'intérêt susmentionné, l'article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD sert de base juridique au traitement.

Dispositions légales ou contractuelles relatives à la communication des données à caractère personnel ; nécessité pour la conclusion du contrat ; obligation pour la personne concernée de communiquer les données à caractère personnel ; conséquences éventuelles du refus de les communiquer

La communication de données à caractère personnel est en partie imposée par la loi (par exemple, la réglementation fiscale) ou peut également découler de dispositions contractuelles (par exemple, les informations relatives au partenaire contractuel). Il arrive parfois que la conclusion d’un contrat nécessite qu’une personne concernée fournisse des données à caractère personnel qui devront ensuite être traitées par la ville.

La personne concernée est par exemple tenue de fournir des données à caractère personnel lorsque la ville conclut un contrat avec elle. Le refus de fournir ces données à caractère personnel aurait pour conséquence que le contrat ne pourrait pas être conclu avec la personne concernée.

Avant de communiquer des données à caractère personnel, la personne concernée doit s'adresser à la ville. La personne concernée sera alors informée, au cas par cas, si la communication des données à caractère personnel est prescrite par la loi ou par contrat, ou si elle est nécessaire à la conclusion du contrat, s'il existe une obligation de communiquer ces données et quelles seraient les conséquences d'un refus de les communiquer.

Existence d'un processus de prise de décision automatisé

La ville d'Iéna renonce à toute prise de décision automatisée ou à tout profilage.

Utilisation de YouTube

Ce site web utilise des plugins du site YouTube, exploité par Google. L'exploitant de ce site est YouTube, LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, États-Unis. Lorsque vous consultez une page Internet équipée d'un plugin YouTube, une connexion est établie avec les serveurs de YouTube. Le serveur YouTube est alors informé de la page Internet que vous avez consultée.

Si vous êtes connecté à votre compte YouTube, vous permettez à YouTube d'associer directement votre comportement de navigation à votre profil personnel. Vous pouvez éviter cela en vous déconnectant de votre compte YouTube.

Lors de l'intégration de vidéos YouTube, le site utilise le mode de protection des données étendu proposé par Google, qui empêche l'enregistrement de cookies avant la lecture d'une vidéo YouTube intégrée.

Pour plus d'informations sur le traitement des données des utilisateurs, veuillez consulter la politique de confidentialité de YouTube à l'adresse suivante : https://www.google.de/intl/de/policies/privacy(lien externe)(lien externe)(lien externe)

Prise de rendez-vous - Visite médicale de rentrée scolaire

Sur ce site web, il est possible de prendre rendez-vous en ligne pour la visite médicale d'entrée à l'école. Les données suivantes sont alors demandées et enregistrées :

• Prénom de l'enfant*
• Nom de famille de l'enfant*
• Date de naissance de l'enfant*
• École maternelle fréquentée*
• Rue, n°*
• Code postal, ville*
• E-mail du titulaire de l'autorité parentale*
• Numéro de téléphone du tuteur légal*
• Remarque

Les champs marqués d'un * sont obligatoires. Les données saisies sont enregistrées par le service de santé de la mairie de Iéna dans le but de fixer un rendez-vous pour la visite médicale d'entrée à l'école et sont nécessaires à la réalisation de cette visite.

Les données fournies lors de la prise de rendez-vous seront conservées par nos soins jusqu'à la fin des examens médicaux d'entrée à l'école, le 31 mai 2022, puis supprimées.

L'utilisateur a également la possibilité de supprimer lui-même les données enregistrées via le lien de rendez-vous qui lui a été envoyé ; veuillez noter que, dans ce cas, le rendez-vous convenu sera également supprimé.

La base juridique du traitement des données à caractère personnel dans le cadre de la prise de rendez-vous pour l'examen médical de rentrée scolaire est l'article 6, paragraphe 1, point e), du RGPD.

Utilisation d'autres services

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Réseaux sociaux

La ville d'Iéna prend très au sérieux le débat actuel sur la protection des données sur les réseaux sociaux. À l'heure actuelle, la question de savoir si et dans quelle mesure tous les réseaux sociaux proposent leurs services conformément à la législation européenne en matière de protection des données n'est pas encore définitivement tranchée sur le plan juridique.

Il est donc expressément précisé que les services Twitter, Facebook, Xing, Google+, Instagram et YouTube, utilisés par la ville d'Iéna, enregistrent les données de leurs utilisateurs (par exemple, des informations personnelles, l'adresse IP) conformément à leurs politiques de confidentialité et les exploitent à des fins commerciales. La ville de Iéna n'a aucune influence sur la collecte des données et leur utilisation ultérieure par les réseaux sociaux.

On ne dispose donc d'aucune information permettant de savoir dans quelle mesure, à quel endroit et pendant combien de temps les données sont conservées, dans quelle mesure les réseaux respectent les obligations de suppression en vigueur, quelles analyses et corrélations sont effectuées à partir de ces données, ni à qui celles-ci sont transmises.

Droit de déposer une réclamation auprès d'une autorité de contrôle

Sans préjudice de tout autre recours administratif ou judiciaire, vous disposez du droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle, notamment dans l’État membre où vous résidez, où vous travaillez ou où l’infraction présumée a eu lieu, si vous estimez que le traitement des données à caractère personnel vous concernant enfreint le RGPD.

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