Informativa sulla privacy

La presente è l'informativa sulla privacy relativa all'utilizzo di questo portale e di tutti i sottodomini associati a questi domini. L'utente dichiara di accettare le disposizioni in materia di protezione dei dati qui riportate.

Tutte le espressioni riportate di seguito che si riferiscono specificatamente a un genere vanno intese come valide espressamente per tutti i generi.

Il trattamento dei dati personali nell'ambito dell'utilizzo dei suddetti siti web, ad esempio del nome, dell'indirizzo, dell’indirizzo e-mail o del numero di telefono di un interessato, avviene sempre in conformità con il Regolamento generale sulla protezione dei dati dell’UE (RGPD) e in conformità con le disposizioni in materia di protezione dei dati specifiche dello Stato federale applicabili alla città di Jena, in particolare la legge sulla protezione dei dati della Turingia.

La presente informativa sulla privacy ha lo scopo di informare il pubblico in merito alla natura, alla portata e alle finalità dei dati personali raccolti, utilizzati e trattati dal Comune di Jena in occasione dell’utilizzo dei suddetti siti web. Inoltre, la presente informativa sulla privacy illustra agli interessati i diritti di cui godono.

I dati personali vengono conservati su server particolarmente protetti situati in Germania. L’accesso a tali dati è consentito solo a poche persone appositamente autorizzate, incaricate della gestione tecnica, commerciale o editoriale dei server. I dati vengono protetti con la massima cura da perdita, distruzione, alterazione, manipolazione e accesso o divulgazione non autorizzati.

Definizioni

La presente informativa sulla privacy si basa sulla terminologia utilizzata dal legislatore europeo (direttive e regolamenti) al momento dell’adozione del GDPR. La presente informativa sulla privacy è stata redatta in modo da risultare di facile lettura e comprensione. A tal fine, vengono illustrati in anticipo i termini utilizzati.
Nella presente informativa sulla privacy vengono utilizzati, tra gli altri, i seguenti termini:

a) Dati personali

Per “dati personali” si intendono tutte le informazioni relative a una persona fisica identificata o identificabile (di seguito “interessato”). Si considera identificabile una persona fisica che possa essere identificata, direttamente o indirettamente, in particolare mediante riferimento a un identificativo, quale un nome, un numero di identificazione, a dati di localizzazione, a un identificativo online o a una o più caratteristiche particolari che esprimono l’identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale di tale persona fisica.

b) Persona interessata

Per "interessato" si intende qualsiasi persona fisica identificata o identificabile i cui dati personali siano trattati dal titolare del trattamento.

c) Trattamento

Per “trattamento” si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, effettuate con o senza l’ausilio di processi automatizzati, relative a dati personali, quali la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la classificazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’utilizzo, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.

d) Limitazione del trattamento

Per “limitazione del trattamento” si intende la marcatura dei dati personali conservati al fine di limitarne il trattamento futuro.

e) Profilazione

Per “profilazione” si intende qualsiasi tipo di trattamento automatizzato di dati personali che consista nell’utilizzo di tali dati per valutare determinati aspetti personali relativi a una persona fisica, in particolare per analizzare o prevedere aspetti relativi alle prestazioni lavorative, alla situazione economica, alla salute, alle preferenze personali, interessi, affidabilità, comportamento, ubicazione o spostamenti di tale persona fisica.

f) Pseudonimizzazione

La pseudonimizzazione consiste nel trattamento dei dati personali in modo tale che, senza ricorrere a ulteriori informazioni, tali dati non possano più essere associati a un soggetto specifico, a condizione che tali informazioni aggiuntive siano conservate separatamente e siano soggette a misure tecniche e organizzative che garantiscano che i dati personali non possano essere attribuiti a una persona fisica identificata o identificabile.

g) Titolare del trattamento o responsabile del trattamento

Il responsabile del trattamento è la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o qualsiasi altro organismo che, da solo o insieme ad altri, determina le finalità e le modalità del trattamento dei dati personali. Qualora le finalità e i mezzi di tale trattamento siano stabiliti dal diritto dell’Unione o dal diritto degli Stati membri, il titolare del trattamento o i criteri specifici per la sua designazione possono essere previsti dal diritto dell’Unione o dal diritto degli Stati membri.

h) Responsabile del trattamento

Il responsabile del trattamento è una persona fisica o giuridica, un’autorità pubblica, un organismo o altro soggetto che tratta dati personali per conto del titolare del trattamento.

i) Destinatario

Per “destinatario” si intende una persona fisica o giuridica, un’autorità pubblica, un organismo o altro soggetto a cui vengono comunicati dati personali, indipendentemente dal fatto che si tratti o meno di una terza parte. Non sono tuttavia considerati destinatari le autorità che, nell’ambito di un determinato incarico di indagine ai sensi del diritto dell’Unione o del diritto degli Stati membri, potrebbero ricevere dati personali.

j) Terzo

Per “terzo” si intende una persona fisica o giuridica, un’autorità pubblica, un ente o altro organismo diverso dall’interessato, dal titolare del trattamento, dal responsabile del trattamento e dalle persone autorizzate a trattare i dati personali sotto la diretta responsabilità del titolare del trattamento o del responsabile del trattamento.

k) Consenso

Per “consenso” si intende qualsiasi manifestazione di volontà espressa volontariamente dall’interessato, in modo informato e inequivocabile, in relazione a un caso specifico, sotto forma di dichiarazione o di qualsiasi altro atto affermativo univoco, con cui l’interessato indica di acconsentire al trattamento dei dati personali che lo riguardano.

Nome e indirizzo del titolare del trattamento e del responsabile della protezione dei dati

Il titolare del trattamento ai sensi del Regolamento generale sulla protezione dei dati, delle altre leggi in materia di protezione dei dati vigenti negli Stati membri dell’Unione europea e di altre disposizioni relative alla protezione dei dati è:

Christian Schmidt
Addetto ai progetti Internet

Ufficio stampa e relazioni pubbliche
Am Anger 15
07743 Jena

Tel. 03641 49-2012
Fax 03641 49-2020
chefredakteur@jena.de

Responsabile della protezione dei dati del titolare del trattamento:

Melanie Pesch

Am Anger 15
07743 Jena, oppure
Casella postale 10 03 38, 07703 Jena

Tel. 03641 49-2113
Fax 03641 49-2114
datenschutz@jena.de

Raccolta di dati e informazioni generali

Ogni volta che un interessato o un sistema automatizzato accede al sito web della città di Jena, il sito stesso raccoglie una serie di dati e informazioni generali. Tali dati e informazioni generali vengono memorizzati nei file di log del server. Possono essere raccolti i seguenti

(1) i tipi e le versioni dei browser utilizzati,
(2) il sistema operativo utilizzato dal sistema che effettua l'accesso,
(3) il sito web dal quale un sistema che effettua l'accesso raggiunge il sito web comunale (il cosiddetto “referrer”),
(4) le sottopagine del sito web comunale a cui si accede tramite un sistema in accesso,
(5) la data e l’ora di accesso al sito web,
(6) un indirizzo IP (Internet Protocol),
(7) il provider di servizi Internet del sistema che effettua l’accesso e
(8) altri dati e informazioni simili che servono alla prevenzione dei rischi in caso di attacchi ai sistemi informatici comunali.

Nell’utilizzare questi dati e informazioni generali, la città di Jena non ricava alcuna informazione che consenta di identificare la persona interessata. I dati memorizzati nei file di log non vengono conservati insieme ad altri dati personali dell’utente.
La base giuridica per la conservazione temporanea dei dati e dei file di log è l’art. 6, comma 1, lett. f del GDPR.
Queste informazioni sono necessarie per

(1) garantire la corretta pubblicazione dei contenuti del sito web comunale,
(2) ottimizzare i contenuti del sito web comunale e la relativa pubblicità,
(3) garantire il funzionamento continuativo dei sistemi informatici comunali e della tecnologia del sito web, nonché
(4) fornire alle autorità giudiziarie, in caso di attacco informatico, le informazioni necessarie per l’azione penale.

Questi dati e informazioni, raccolti in forma anonima, vengono quindi analizzati dal Comune di Jena, da un lato a fini statistici e, dall’altro, con l’obiettivo di migliorare la protezione e la sicurezza dei dati nel Comune di Jena, al fine di garantire, in ultima analisi, un livello ottimale di protezione dei dati personali trattati dal Comune di Jena. In questo contesto non viene effettuata alcuna analisi dei dati a fini di marketing.

I dati vengono cancellati non appena non sono più necessari per il raggiungimento dello scopo per cui sono stati raccolti. Nel caso della raccolta dei dati finalizzata alla messa a disposizione del sito web, ciò avviene al termine della rispettiva sessione. È possibile una conservazione più lunga. In tal caso, gli indirizzi IP degli utenti vengono cancellati o resi irriconoscibili, in modo che non sia più possibile identificare il client che ha effettuato la richiesta.

La raccolta dei dati finalizzata alla messa a disposizione del sito web e la loro memorizzazione nei file di log è indispensabile per il funzionamento del sito stesso. Di conseguenza, l’utente non ha alcuna possibilità di opporsi.

Cookie

I siti web della città di Jena utilizzano i cookie. I cookie sono file di testo che vengono inseriti e memorizzati su un sistema informatico tramite un browser Internet.
Numerosi siti web e server utilizzano i cookie. Molti cookie contengono un cosiddetto ID cookie. Un ID cookie è un identificativo univoco del cookie. È costituito da una stringa di caratteri che consente ai siti web e ai server di associare il cookie al browser specifico in cui è stato salvato.

Ciò consente ai siti web e ai server visitati di distinguere il browser individuale dell’interessato dagli altri browser Internet che contengono cookie diversi. Un determinato browser può essere riconosciuto e identificato tramite l’ID univoco del cookie.
Grazie all’utilizzo dei cookie, la città di Jena può fornire agli utenti di questo sito web servizi più intuitivi, che non sarebbero possibili senza l’impostazione dei cookie.

Grazie ai cookie, le informazioni e le offerte presenti sul sito web possono essere ottimizzate in base alle esigenze dell’utente. L’utente di un sito web che utilizza i cookie, ad esempio, non deve reinserire i propri dati di accesso ad ogni visita al sito, poiché questi vengono recuperati dal sito stesso e dal cookie memorizzato sul sistema informatico dell’utente.

L'interessato può impedire in qualsiasi momento l'installazione dei cookie da parte del sito web comunale modificando le impostazioni del browser Internet utilizzato e opporsi così in modo permanente all'installazione dei cookie. Inoltre, i cookie già installati possono essere cancellati in qualsiasi momento tramite un browser Internet o altri programmi software. Ciò è possibile in tutti i browser Internet più diffusi. Se l’interessato disattiva l’installazione dei cookie nel browser Internet utilizzato, in alcuni casi potrebbe non essere possibile utilizzare appieno tutte le funzioni del sito web.
La base giuridica per il trattamento dei dati personali tramite l’utilizzo dei cookie è l’art. 6, comma 1, lett. f del GDPR.

Possibilità di contatto tramite il sito web

I siti web della città di Jena contengono, in ottemperanza alle disposizioni di legge, informazioni che consentono un rapido contatto elettronico e una comunicazione diretta, tra cui figura anche un indirizzo generico di posta elettronica (indirizzo e-mail). Qualora un interessato contatti il titolare del trattamento tramite e-mail o tramite un modulo di contatto, i dati personali da lui trasmessi vengono automaticamente memorizzati.

I dati personali così trasmessi su base volontaria dall’interessato al titolare del trattamento vengono conservati ai fini dell’elaborazione o per poter contattare l’interessato. Tali dati personali non vengono trasmessi a terzi.

Cancellazione e blocco periodici dei dati personali

Il titolare del trattamento tratta e conserva i dati personali dell’interessato solo per il periodo necessario al raggiungimento della finalità di conservazione o nella misura in cui ciò sia previsto dal legislatore europeo (direttive e regolamenti) o da un altro legislatore nelle leggi o nei regolamenti a cui il titolare del trattamento è soggetto.

Qualora venga meno la finalità del trattamento o scada un termine di conservazione prescritto dal legislatore europeo (direttive e regolamenti) o da un altro legislatore competente, i dati personali vengono bloccati o cancellati in modo sistematico e in conformità alle disposizioni di legge.

Diritti dell'interessato

a) Diritto di conferma

Ogni interessato ha il diritto, riconosciuto dal legislatore europeo in materia di direttive e regolamenti, di richiedere al titolare del trattamento la conferma dell’eventuale trattamento dei dati personali che lo riguardano. Qualora un interessato desideri avvalersi di tale diritto di conferma, può rivolgersi in qualsiasi momento al Comune di Jena.

b) Diritto di accesso

Ogni persona interessata dal trattamento dei dati personali ha il diritto, riconosciuto dal legislatore europeo in materia di direttive e regolamenti, di ottenere in qualsiasi momento dal titolare del trattamento, a titolo gratuito, informazioni sui dati personali conservati che la riguardano e una copia di tali informazioni. Inoltre, il legislatore europeo ha concesso all’interessato il diritto di ottenere informazioni sui seguenti elementi:

le finalità del trattamento,
le categorie di dati personali oggetto di trattamento,
i destinatari o le categorie di destinatari ai quali i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se si tratta di destinatari situati in paesi terzi o di organizzazioni internazionali,
se possibile, il periodo previsto per il quale i dati personali saranno conservati o, qualora ciò non sia possibile, i criteri per la determinazione di tale periodo,
l'esistenza del diritto alla rettifica o alla cancellazione dei dati personali che li riguardano, o alla limitazione del trattamento da parte del titolare del trattamento, oppure del diritto di opporsi a tale trattamento,
l'esistenza di un diritto di ricorso dinanzi a un'autorità di vigilanza,
se i dati personali non sono raccolti presso l’interessato: tutte le informazioni disponibili sull’origine dei dati,
l'esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione ai sensi dell'articolo 22, paragrafi 1 e 4, del RGPD e — almeno in tali casi — informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché sulla portata e sulle conseguenze previste di tale trattamento per l'interessato.

Inoltre, l’interessato ha il diritto di sapere se i dati personali sono stati trasferiti verso un paese terzo o verso un’organizzazione internazionale. In tal caso, l’interessato ha inoltre il diritto di ottenere informazioni sulle garanzie adeguate relative al trasferimento.
Qualora un interessato desideri avvalersi di tale diritto di accesso, può rivolgersi in qualsiasi momento al Comune di Jena.

c) Diritto di rettifica

Ogni persona interessata dal trattamento dei dati personali ha il diritto, garantito dal legislatore europeo in materia di direttive e regolamenti, di richiedere la rettifica immediata dei dati personali inesatti che la riguardano. Inoltre, l’interessato ha il diritto di richiedere, tenuto conto delle finalità del trattamento, l’integrazione dei dati personali incompleti, anche mediante una dichiarazione integrativa.
Qualora un interessato desideri avvalersi di tale diritto di rettifica, può rivolgersi in qualsiasi momento al Comune di Jena.

d) Diritto alla cancellazione (diritto all’oblio)

Ogni persona interessata dal trattamento dei dati personali ha il diritto, riconosciuto dal legislatore europeo in materia di direttive e regolamenti, di chiedere al titolare del trattamento la cancellazione immediata dei dati personali che la riguardano, qualora sussista uno dei seguenti motivi e purché il trattamento non sia necessario:

I dati personali sono stati raccolti o trattati in altro modo per finalità per le quali non sono più necessari.
L'interessato revoca il proprio consenso su cui si basava il trattamento ai sensi dell'art. 6, comma 1, lettera a) del GDPR o dell'art. 9, comma 2, lettera a) del GDPR, e non sussiste alcuna altra base giuridica per il trattamento.
L'interessato si oppone al trattamento ai sensi dell'art. 21, comma 1, del GDPR e non sussistono motivi legittimi prevalenti per il trattamento, oppure l'interessato si oppone al trattamento ai sensi dell'art. 21, comma 2, del GDPR.
I dati personali sono stati trattati in modo illecito.
La cancellazione dei dati personali è necessaria per l'adempimento di un obbligo legale previsto dal diritto dell'Unione o dal diritto degli Stati membri a cui è soggetto il titolare del trattamento.
I dati personali sono stati raccolti in relazione ai servizi della società dell'informazione offerti, ai sensi dell'art. 8, comma 1, del GDPR.

Qualora sussista uno dei motivi sopra indicati e un interessato desideri richiedere la cancellazione dei dati personali conservati dal Comune di Jena, può rivolgersi in qualsiasi momento al Comune.

Qualora i dati personali siano stati resi pubblici dal Comune di Jena e il Comune, in qualità di titolare del trattamento ai sensi dell’art. 17, comma 1, del GDPR, sia tenuto a cancellare i dati personali, la città adotta, tenendo conto della tecnologia disponibile e dei costi di implementazione, misure adeguate, anche di natura tecnica, per informare gli altri titolari del trattamento che trattano i dati personali pubblicati, informandoli del fatto che l’interessato ha richiesto a tali altri titolari del trattamento la cancellazione di tutti i link a tali dati personali o di copie o repliche di tali dati personali, nella misura in cui il trattamento non sia necessario. In ogni singolo caso verranno adottate le misure necessarie.

e) Diritto alla limitazione del trattamento

Ogni persona interessata dal trattamento dei dati personali ha il diritto, riconosciuto dal legislatore europeo in materia di direttive e regolamenti, di richiedere al titolare del trattamento la limitazione del trattamento qualora sussista una delle seguenti condizioni:

L'esattezza dei dati personali è contestata dall'interessato per un periodo di tempo tale da consentire al titolare del trattamento di verificarne l'esattezza.
Il trattamento è illecito, l’interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e richiede invece la limitazione del loro utilizzo.
Il titolare del trattamento non ha più bisogno dei dati personali per le finalità del trattamento, ma l’interessato ne ha bisogno per far valere, esercitare o difendere i propri diritti.
L'interessato ha presentato opposizione al trattamento ai sensi dell’art. 21, comma 1, del GDPR e non è ancora chiaro se i motivi legittimi del titolare del trattamento prevalgano su quelli dell’interessato.

Qualora sussista una delle condizioni sopra indicate e un interessato intenda richiedere la limitazione del trattamento dei dati personali conservati presso il Comune di Jena, può rivolgersi in qualsiasi momento al Comune. La limitazione del trattamento verrà disposta.

f) Diritto alla portabilità dei dati

Ogni persona interessata dal trattamento dei dati personali ha il diritto, riconosciuto dal legislatore europeo in materia di direttive e regolamenti, di ricevere i dati personali che la riguardano, forniti dalla persona interessata a un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico.

Ha inoltre il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza ostacoli da parte del titolare del trattamento a cui sono stati forniti i dati personali, a condizione che il trattamento si basi sul consenso ai sensi dell’art. 6, comma 1, lettera a) del GDPR o dell’art. 9, comma 2, lettera a) del GDPR o su un contratto ai sensi dell’art. 6, comma 1, lettera b) del GDPR e il trattamento avvenga mediante procedure automatizzate, purché il trattamento non sia necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui è incaricato il titolare del trattamento.

Inoltre, nell’esercizio del proprio diritto alla portabilità dei dati ai sensi dell’art. 20, comma 1, del GDPR, ha il diritto di ottenere che i dati personali siano trasmessi direttamente da un titolare del trattamento a un altro titolare del trattamento, purché ciò sia tecnicamente fattibile e non leda i diritti e le libertà di altre persone.

Il diritto alla portabilità dei dati non si applica al trattamento dei dati personali necessario all’adempimento di un compito di interesse pubblico o all’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare del trattamento.
Per far valere il diritto alla portabilità dei dati, l'interessato può rivolgersi in qualsiasi momento alla città di Jena.

g) Diritto di opposizione

Ogni persona interessata dal trattamento dei dati personali ha il diritto, garantito dal legislatore europeo in materia di direttive e regolamenti, di opporsi in qualsiasi momento, per motivi legati alla propria situazione particolare, di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei propri dati personali effettuato ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettere e) o f) del RGPD. Ciò vale anche per la profilazione basata su tali disposizioni.

In caso di opposizione, il Comune di Jena cesserà il trattamento dei dati personali, a meno che non possa dimostrare l’esistenza di motivi legittimi e imperativi per il trattamento che prevalgano sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’interessato, oppure che il trattamento sia finalizzato all’esercizio o l’esercizio o la difesa di diritti legali.

Qualora il Comune di Jena tratti dati personali a fini di pubblicità diretta, l’interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei propri dati personali a tali fini. Ciò vale anche per la profilazione, nella misura in cui sia connessa a tale pubblicità diretta. Qualora l’interessato si opponga alla città di Jena al trattamento dei dati a fini di pubblicità diretta, la città di Jena non tratterà più i dati personali per tali finalità.

Inoltre, l’interessato ha il diritto di opporsi, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano, effettuato dal Comune di Jena a fini di ricerca scientifica, storica o statistica ai sensi dell’art. 89, comma 1, del GDPR, a meno che tale trattamento non sia necessario per l’adempimento di un compito di interesse pubblico.

Per esercitare il diritto di opposizione, l’interessato può rivolgersi direttamente alla città di Jena. L’interessato è inoltre libero, in relazione all’utilizzo dei servizi della società dell’informazione, indipendentemente dalla direttiva 2002/58/CE, di esercitare il proprio diritto di opposizione mediante procedure automatizzate che utilizzano specifiche tecniche.

h) Decisioni automatizzate nei singoli casi, compresa la profilazione

Ogni persona interessata dal trattamento dei dati personali ha il diritto, riconosciuto dal legislatore europeo in materia di direttive e regolamenti, di non essere sottoposta a una decisione basata esclusivamente su un trattamento automatizzato – compresa la profilazione – che produca effetti giuridici nei suoi confronti o che la leda in modo analogo e significativo, a meno che la decisione

(1) non sia necessario per la conclusione o l’esecuzione di un contratto tra l’interessato e il titolare del trattamento, oppure
(2) sia autorizzata da norme di diritto dell’Unione o degli Stati membri a cui è soggetto il titolare del trattamento e tali norme prevedano misure adeguate per garantire i diritti e le libertà nonché gli interessi legittimi dell’interessato, oppure
(3) avvenga con il consenso esplicito dell’interessato.
Se la decisione
(1) è necessaria per la conclusione o l’esecuzione di un contratto tra l’interessato e il titolare del trattamento oppure
(2) avviene con il consenso esplicito dell’interessato, la città di Jena adotta misure adeguate per tutelare i diritti, le libertà e gli interessi legittimi dell’interessato, tra cui figurano almeno il diritto di ottenere l’intervento di una persona da parte del titolare del trattamento, di esprimere il proprio punto di vista e di impugnare la decisione.

Qualora l'interessato desideri far valere i propri diritti in merito alle decisioni automatizzate, può rivolgersi in qualsiasi momento al Comune di Jena.

i) Diritto di revoca del consenso ai fini della protezione dei dati personali

Ogni persona interessata dal trattamento dei dati personali ha il diritto, riconosciuto dal legislatore europeo in materia di direttive e regolamenti, di revocare in qualsiasi momento il consenso al trattamento dei dati personali. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento effettuato sulla base del consenso fino al momento della revoca. Qualora l’interessato intenda esercitare il proprio diritto di revoca del consenso, può rivolgersi in qualsiasi momento al Comune di Jena.

Informativa sulla privacy relativa all'utilizzo e all'impiego di Matomo

Il titolare del trattamento ha integrato in questo sito web il componente Matomo. Matomo è uno strumento software open source per l’analisi web. L’analisi web consiste nella raccolta, nell’acquisizione e nella valutazione dei dati relativi al comportamento dei visitatori dei siti web. Uno strumento di analisi web registra, tra l’altro, dati relativi al sito web da cui un interessato è giunto su un determinato sito (il cosiddetto «referrer»), alle sottopagine del sito a cui si è avuto accesso, nonché alla frequenza e alla durata della permanenza su una determinata sottopagina. L’analisi web viene utilizzata prevalentemente per l’ottimizzazione di un sito web e per l’analisi del rapporto costi-benefici della pubblicità su Internet.

Il software è in esecuzione sul server del titolare del trattamento; i file di log sensibili ai fini della protezione dei dati vengono memorizzati esclusivamente su tale server.
Lo scopo del componente Matomo è l’analisi dei flussi di visitatori su questo sito web. Il titolare del trattamento utilizza i dati e le informazioni raccolti, tra l’altro, per valutare l’utilizzo di questo sito web al fine di redigere report online che illustrino le attività sui siti web comunali.

Ciò contribuisce a migliorare costantemente il sito web e la sua usabilità. A tali fini si fonda anche il legittimo interesse al trattamento dei dati ai sensi dell’art. 6, comma 1, lett. f del RGPD. L’anonimizzazione dell’indirizzo IP tiene adeguatamente conto dell’interesse degli utenti alla protezione dei propri dati personali.

Matomo installa un cookie sul sistema informatico dell’interessato. Che cosa siano i cookie è già stato spiegato in precedenza. L’installazione del cookie consente alla città di Jena di analizzare l’utilizzo del sito web comunale. Ogni volta che viene visitata una delle singole pagine di questo sito web, il componente Matomo induce automaticamente il browser Internet presente sul sistema informatico dell’interessato a trasmettere dati al nostro server ai fini dell’analisi online. Nell’ambito di questa procedura tecnica, veniamo a conoscenza di dati personali, come l’indirizzo IP dell’interessato, che ci serve, tra l’altro, per tracciare la provenienza dei visitatori e dei clic.

Tramite i cookie vengono memorizzate informazioni personali, quali ad esempio l’ora di accesso, il luogo da cui è avvenuto l’accesso e la frequenza delle visite al nostro sito web. Ad ogni visita alle nostre pagine web, questi dati personali, compreso l’indirizzo IP della connessione Internet utilizzata dall’interessato, vengono trasmessi al nostro server. Tali dati personali vengono da noi memorizzati. Questi dati personali non vengono trasmessi a terzi.

Il software è configurato in modo tale che gli indirizzi IP non vengano memorizzati per intero, ma che 2 byte dell’indirizzo IP vengano mascherati (es.: 192.168.xxx.xxx). In questo modo non è più possibile associare l’indirizzo IP abbreviato al computer da cui proviene la richiesta.
L’interessato può impedire in qualsiasi momento l’installazione dei cookie da parte del sito web comunale, come già illustrato in precedenza, modificando le impostazioni del browser Internet utilizzato e opponendosi così in modo permanente all’installazione dei cookie. Tale impostazione del browser Internet utilizzato impedirebbe anche a Matomo di impostare un cookie sul sistema informatico dell’interessato. Inoltre, un cookie già impostato da Matomo può essere cancellato in qualsiasi momento tramite un browser Internet o altri programmi software.

Inoltre, l’interessato ha la possibilità di opporsi alla raccolta dei dati generati da Matomo relativi all’utilizzo di questo sito web e di impedirla. A tal fine, l’interessato deve impostare un cookie di opt-out. Qualora il sistema informatico dell’interessato venga successivamente cancellato, formattato o reinstallato, l’interessato dovrà impostare nuovamente un cookie di opt-out.

Tuttavia, l'impostazione del cookie di opt-out comporta la possibilità che i siti web del titolare del trattamento non siano più pienamente fruibili da parte dell'interessato.
Ulteriori informazioni e le norme vigenti in materia di protezione dei dati di Matomo sono disponibili all’indirizzo https://matomo.org/privacy/(link esterno)(link esterno)(link esterno)

possono essere consultati.

Base giuridica del trattamento

Laddove per le operazioni di trattamento dei dati personali venga richiesto il consenso dell'interessato, la base giuridica è costituita dall'art. 6, comma 1, lett. a) del Regolamento generale sulla protezione dei dati (RGPD) dell'UE.
Nel caso in cui il trattamento dei dati personali sia necessario per l’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte, la base giuridica è costituita dall’articolo 6, paragrafo 1, lettera b) del GDPR. Ciò vale anche per le operazioni di trattamento necessarie all’attuazione di misure precontrattuali.

Qualora il trattamento dei dati personali sia necessario per adempiere a un obbligo legale a cui è soggetta la città di Jena, la base giuridica è costituita dall’art. 6, comma 1, lett. c) del RGPD.
Nel caso in cui il trattamento dei dati personali sia necessario per salvaguardare gli interessi vitali dell’interessato o di un’altra persona fisica, la base giuridica è costituita dall’articolo 6, paragrafo 1, lettera d) del RGPD.

Nel caso in cui il trattamento dei dati personali sia necessario per l’adempimento di un compito di interesse pubblico di competenza della città di Jena o qualora il trattamento avvenga nell’esercizio di pubblici poteri, l’art. 6, comma 1, lett. e) del GDPR costituisce la base giuridica del trattamento.

Se il trattamento è necessario per la tutela di un interesse legittimo del Comune di Jena o di un terzo e gli interessi, i diritti fondamentali e le libertà fondamentali dell’interessato non prevalgono sul primo interesse citato, l’art. 6, comma 1, lett. f del RGPD costituisce la base giuridica del trattamento.

Disposizioni di legge o contrattuali relative al conferimento dei dati personali; necessità ai fini della stipula del contratto; obbligo dell’interessato di fornire i dati personali; possibili conseguenze del mancato conferimento

La comunicazione dei dati personali è in parte prevista dalla legge (ad es. dalle norme fiscali) oppure può derivare da disposizioni contrattuali (ad es. dati relativi alla controparte contrattuale). Talvolta, ai fini della stipula di un contratto, può essere necessario che un interessato fornisca dati personali che dovranno poi essere trattati dal Comune.

L'interessato è tenuto, ad esempio, a fornire i propri dati personali quando il Comune stipula un contratto con lui. La mancata comunicazione dei dati personali comporterebbe l'impossibilità di stipulare il contratto con l'interessato.

Prima di fornire i propri dati personali, l'interessato deve rivolgersi al Comune. All’interessato verrà quindi spiegato, caso per caso, se la comunicazione dei dati personali sia prescritta dalla legge o dal contratto o sia necessaria per la stipula del contratto, se sussista l’obbligo di comunicare i dati personali e quali conseguenze comporterebbe la mancata comunicazione degli stessi.

Esistenza di un processo decisionale automatizzato

La città di Jena rinuncia al processo decisionale automatico e alla profilazione.

Utilizzo di YouTube

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Fissare un appuntamento - Visita medica pre-scolastica

Su questo sito web è possibile prenotare online gli appuntamenti per la visita medica di ammissione alla scuola. A tal fine vengono richiesti e memorizzati i seguenti dati:

Nome del bambino*
Cognome del bambino*
Data di nascita del bambino*
Scuola materna frequentata*
Via, n. *
Codice postale, città*
E-mail del tutore legale*
Numero di telefono del tutore legale*
Nota

I campi contrassegnati con * sono obbligatori. I dati inseriti vengono memorizzati dal Servizio sanitario dell’amministrazione comunale di Jena ai fini della fissazione di un appuntamento per la visita di ammissione alla scuola e sono necessari per lo svolgimento della visita stessa.

I dati forniti al momento della prenotazione dell'appuntamento saranno conservati da noi fino al completamento delle visite mediche di ammissione alla scuola, il 31 maggio 2022, e successivamente cancellati.

L'utente ha inoltre la possibilità di cancellare autonomamente i dati salvati tramite il link dell'appuntamento inviato; si prega di tenere presente che in tal caso verrà cancellato anche l'appuntamento concordato.

La base giuridica per il trattamento dei dati personali in occasione della prenotazione dell’appuntamento per la visita medica di ammissione alla scuola è l’art. 6, comma 1, lett. e) del RGPD.

Utilizzo di altri servizi

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Social network

La città di Jena prende molto sul serio l’attuale dibattito sulla protezione dei dati nei social network. Al momento non è ancora stato chiarito in via definitiva dal punto di vista giuridico se e in che misura tutti i social network offrano i propri servizi in conformità con le norme europee in materia di protezione dei dati.

Si richiama pertanto espressamente l’attenzione sul fatto che i servizi Twitter, Facebook, Xing, Google+, Instagram e YouTube, utilizzati dal Comune di Jena, memorizzano i dati dei propri utenti (ad es. informazioni personali, indirizzo IP) in conformità con le rispettive politiche sulla privacy e li utilizzano per scopi commerciali. La città di Jena non ha alcuna influenza sulla raccolta dei dati e sul loro ulteriore utilizzo da parte dei social network.

Non si dispone quindi di informazioni relative alla portata, al luogo e alla durata della conservazione dei dati, alla misura in cui le reti ottemperano agli obblighi di cancellazione previsti, alle analisi e ai collegamenti effettuati con i dati, né a chi questi vengano trasmessi.

Diritto di presentare un reclamo presso un'autorità di controllo

Fatti salvi eventuali altri mezzi di ricorso amministrativi o giudiziari, avete il diritto di presentare un reclamo presso un’autorità di controllo, in particolare nello Stato membro in cui si trova il suo luogo di residenza, il suo luogo di lavoro o il luogo della presunta violazione, qualora ritenga che il trattamento dei dati personali che la riguardano violi il GDPR.

L’autorità di controllo presso la quale è stato presentato il reclamo informa il reclamante in merito allo stato di avanzamento e all’esito del reclamo, compresa la possibilità di presentare un ricorso giurisdizionale ai sensi dell’articolo 78 del GDPR.