Privacyverklaring

Dit is de privacyverklaring voor het gebruik van dit portaal en alle subdomeinen die bij deze domeinen horen. De gebruiker gaat akkoord met de hier vermelde privacybepalingen.

Alle formuleringen die hierna worden genoemd en die specifiek naar één geslacht verwijzen, moeten zo worden opgevat dat ze uitdrukkelijk voor alle geslachten gelden.

De verwerking van persoonsgegevens in het kader van het gebruik van de bovengenoemde websites, zoals de naam, het adres, het e-mailadres of het telefoonnummer van een betrokkene, vindt altijd plaats in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van de EU en in overeenstemming met de voor de stad Jena geldende regionale voorschriften inzake gegevensbescherming, in het bijzonder de Thüringer wet op de gegevensbescherming.

Via deze privacyverklaring wordt het publiek geïnformeerd over de aard, de omvang en het doel van de persoonsgegevens die door de stad Jena bij het gebruik van de bovengenoemde websites worden verzameld, gebruikt en verwerkt. Verder worden betrokkenen via deze privacyverklaring geïnformeerd over de rechten waarop zij aanspraak kunnen maken.

De persoonsgegevens worden opgeslagen op speciaal beveiligde servers in Duitsland. Alleen een beperkt aantal personen met speciale bevoegdheden, die zich bezighouden met het technische, commerciële of redactionele beheer van de servers, hebben toegang tot deze gegevens. De gegevens worden zorgvuldig beschermd tegen verlies, vernietiging, vervalsing, manipulatie en ongeoorloofde toegang of openbaarmaking.

Definities

Deze privacyverklaring is gebaseerd op de begrippen die door de Europese wetgevers bij de vaststelling van de AVG zijn gebruikt. Deze privacyverklaring moet gemakkelijk leesbaar en begrijpelijk zijn. Om dit te waarborgen, worden de gebruikte begrippen vooraf toegelicht.
In deze privacyverklaring worden onder andere de volgende termen gebruikt:

a) Persoonsgegevens

Persoonsgegevens zijn alle gegevens die betrekking hebben op een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon (hierna „betrokkene“ genoemd). Als identificeerbaar wordt beschouwd een natuurlijke persoon die direct of indirect kan worden geïdentificeerd, met name door toewijzing aan een identificatiemiddel zoals een naam, een identificatienummer, locatiegegevens, een online-identificatie of een of meer bijzondere kenmerken die een uitdrukking zijn van de fysieke, fysiologische, genetische, psychische, economische, culturele of sociale identiteit van deze natuurlijke persoon, direct of indirect kan worden geïdentificeerd.

b) Betrokkene

Onder „betrokkene” wordt verstaan: elke geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon van wie de persoonsgegevens door de verwerkingsverantwoordelijke worden verwerkt.

c) Verwerking

Verwerking is elke bewerking of reeks bewerkingen, al dan niet met behulp van geautomatiseerde processen, die wordt uitgevoerd op persoonsgegevens, zoals het verzamelen, vastleggen, ordenen, structureren, opslaan, aanpassen of wijzigen, opvragen, raadplegen, gebruiken, openbaar maken door middel van doorgifte, verspreiding of enige andere vorm van beschikbaarstelling, het vergelijken of koppelen, het beperken, het wissen of het vernietigen.

d) Beperking van de verwerking

Beperking van de verwerking houdt in dat opgeslagen persoonsgegevens worden gemarkeerd met als doel de toekomstige verwerking ervan te beperken.

e) Profilering

Profilering is elke vorm van geautomatiseerde verwerking van persoonsgegevens waarbij deze persoonsgegevens worden gebruikt om bepaalde persoonlijke aspecten met betrekking tot een natuurlijke persoon te beoordelen, met name aspecten die betrekking hebben op werkprestaties, economische situatie, gezondheid, persoonlijke voorkeuren, interesses, betrouwbaarheid, gedrag, verblijfplaats of verplaatsingen van deze natuurlijke persoon te analyseren of te voorspellen.

f) Pseudonimisering

Pseudonimisering is de verwerking van persoonsgegevens op een wijze waarbij de persoonsgegevens zonder het gebruik van aanvullende informatie niet meer aan een specifieke betrokkene kunnen worden gekoppeld, op voorwaarde dat deze aanvullende informatie afzonderlijk wordt bewaard en onderworpen is aan technische en organisatorische maatregelen die waarborgen dat de persoonsgegevens niet aan een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon kunnen worden gekoppeld.

g) Verantwoordelijke of verwerkingsverantwoordelijke

De verantwoordelijke of de voor de verwerking verantwoordelijke is de natuurlijke of rechtspersoon, overheidsinstantie, instelling of andere entiteit die, alleen of samen met anderen, beslist over de doeleinden en middelen van de verwerking van persoonsgegevens. Indien de doeleinden en middelen van deze verwerking bij het recht van de Unie of het recht van de lidstaten zijn vastgelegd, kan de verwerkingsverantwoordelijke, respectievelijk kunnen de criteria voor zijn aanwijzing, bij het recht van de Unie of het recht van de lidstaten zijn vastgelegd.

h) Verwerkers

Een verwerker is een natuurlijke persoon of rechtspersoon, overheidsinstantie, instelling of andere entiteit die persoonsgegevens verwerkt in opdracht van de verwerkingsverantwoordelijke.

i) Ontvanger

Een ontvanger is een natuurlijke of rechtspersoon, overheidsinstantie, instelling of andere entiteit waaraan persoonsgegevens worden verstrekt, ongeacht of het al dan niet om een derde partij gaat. Overheidsinstanties die in het kader van een specifieke onderzoeksopdracht krachtens het recht van de Unie of het recht van de lidstaten mogelijk persoonsgegevens ontvangen, worden echter niet als ontvangers beschouwd.

j) Derde

Een derde is een natuurlijke of rechtspersoon, overheidsinstantie, instelling of andere entiteit, met uitzondering van de betrokkene, de verwerkingsverantwoordelijke, de verwerker en de personen die onder de directe verantwoordelijkheid van de verwerkingsverantwoordelijke of de verwerker bevoegd zijn om de persoonsgegevens te verwerken.

k) Toestemming

Toestemming is elke vrijwillige, op basis van informatie gegeven en ondubbelzinnige wilsuiting van de betrokkene in een specifiek geval, in de vorm van een verklaring of een andere eenduidige bevestigende handeling, waarmee de betrokkene te kennen geeft dat hij of zij instemt met de verwerking van de hem of haar betreffende persoonsgegevens.

Naam en adres van de verwerkingsverantwoordelijke en de functionaris voor gegevensbescherming

De verantwoordelijke in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming, andere wetgeving inzake gegevensbescherming die van toepassing is in de lidstaten van de Europese Unie en andere bepalingen op het gebied van gegevensbescherming is:

Christian Schmidt
Medewerker internetprojecten

Afdeling Pers- en Public Relations
Am Anger 15
07743 Jena

Tel. 03641 49-2012
Fax 03641 49-2020
chefredakteur@jena.de

Functionaris voor gegevensbescherming van de verwerkingsverantwoordelijke:

Melanie Pesch

Am Anger 15
07743 Jena, of
Postbus 10 03 38, 07703 Jena

Tel. 03641 49-2113
Fax 03641 49-2114
datenschutz@jena.de

Verzameling van algemene gegevens en informatie

De website van de stad Jena registreert bij elk bezoek aan de website door een betrokkene of een geautomatiseerd systeem een reeks algemene gegevens en informatie. Deze algemene gegevens en informatie worden opgeslagen in de logbestanden van de server. Er kunnen de volgende gegevens worden geregistreerd:

(1) de gebruikte browsertypes en -versies,
(2) het besturingssysteem dat door het toegangsapparaat wordt gebruikt,
(3) de website van waaruit een toegangsapparaat naar de website van de stad gaat (de zogenaamde ‘referrer’),
(4) de subpagina’s die via een toegangsapparaat op de website van de stad worden bezocht,
(5) de datum en het tijdstip van een bezoek aan de website,
(6) een internetprotocoladres (IP-adres),
(7) de internetprovider van het systeem dat toegang zoekt en
(8) overige soortgelijke gegevens en informatie die dienen ter afweer van aanvallen op de IT-systemen van de stad.

Bij het gebruik van deze algemene gegevens en informatie trekt de stad Jena geen conclusies over de betrokken persoon. De gegevens die in de logbestanden worden opgeslagen, worden niet samen met andere persoonsgegevens van de gebruiker opgeslagen.
De rechtsgrondslag voor de tijdelijke opslag van de gegevens en de logbestanden is artikel 6, lid 1, onder f), van de AVG.
Deze informatie is nodig om

(1) de inhoud van de website van de stad correct weer te geven,
(2) de inhoud van de website van de stad en de reclame daarvoor te optimaliseren,
(3) de blijvende werking van de IT-systemen van de stad en de techniek van de website te waarborgen, en
(4) om in geval van een cyberaanval de voor strafrechtelijke vervolging benodigde informatie aan wetshandhavingsinstanties te verstrekken.

Deze anoniem verzamelde gegevens en informatie worden door de stad Jena dan ook enerzijds statistisch geanalyseerd en anderzijds met het doel de gegevensbescherming en de gegevensbeveiliging in de stad Jena te verbeteren, om uiteindelijk een optimaal beschermingsniveau te waarborgen voor de persoonsgegevens die door de stad Jena worden verwerkt. In dit verband vindt er geen analyse van de gegevens voor marketingdoeleinden plaats.

De gegevens worden gewist zodra ze niet langer nodig zijn voor het doel waarvoor ze zijn verzameld. Bij het verzamelen van gegevens voor het beschikbaar stellen van de website is dit het geval wanneer de betreffende sessie is beëindigd. Een langere opslag is mogelijk. In dat geval worden de IP-adressen van de gebruikers gewist of geanonimiseerd, zodat het niet langer mogelijk is om de bezoekende client te identificeren.

Het verzamelen van gegevens voor het beschikbaar stellen van de website en het opslaan van deze gegevens in logbestanden is absoluut noodzakelijk voor de werking van de website. De gebruiker heeft dan ook geen mogelijkheid om hiertegen bezwaar te maken.

Cookies

De websites van de stad Jena maken gebruik van cookies. Cookies zijn tekstbestanden die via een internetbrowser op een computersysteem worden geplaatst en opgeslagen.
Talrijke websites en servers maken gebruik van cookies. Veel cookies bevatten een zogenaamde cookie-ID. Een cookie-ID is een unieke identificatiecode van de cookie. Deze bestaat uit een reeks tekens waarmee websites en servers kunnen worden gekoppeld aan de specifieke internetbrowser waarin de cookie is opgeslagen.

Hierdoor kunnen de bezochte websites en servers de individuele browser van de betrokkene onderscheiden van andere internetbrowsers die andere cookies bevatten. Een bepaalde internetbrowser kan aan de hand van de unieke cookie-ID worden herkend en geïdentificeerd.
Door het gebruik van cookies kan de stad Jena de gebruikers van deze website gebruiksvriendelijkere diensten aanbieden, die zonder het plaatsen van cookies niet mogelijk zouden zijn.

Met behulp van een cookie kunnen de informatie en aanbiedingen op de website worden geoptimaliseerd in het belang van de gebruiker. De gebruiker van een website die cookies gebruikt, hoeft bijvoorbeeld niet bij elk bezoek aan de website opnieuw zijn inloggegevens in te voeren, omdat deze worden overgenomen door de website en de cookie die op het computersysteem van de gebruiker is opgeslagen.

De betrokkene kan het plaatsen van cookies door de website van de stad te allen tijde voorkomen door de betreffende instelling in de gebruikte internetbrowser aan te passen en zo het plaatsen van cookies permanent te weigeren. Bovendien kunnen reeds geplaatste cookies te allen tijde via een internetbrowser of andere softwareprogramma's worden verwijderd. Dit is mogelijk in alle gangbare internetbrowsers. Als de betrokkene het plaatsen van cookies in de gebruikte internetbrowser uitschakelt, is het mogelijk dat niet alle functies van de website volledig bruikbaar zijn.
De rechtsgrondslag voor de verwerking van persoonsgegevens met behulp van cookies is artikel 6, lid 1, onder f), van de AVG.

Contactmogelijkheid via de website

De website van de stad Jena bevat op grond van wettelijke voorschriften gegevens die het mogelijk maken om snel elektronisch contact op te nemen en rechtstreeks te communiceren, waaronder ook een algemeen adres voor zogenaamde elektronische post (e-mailadres). Indien een betrokkene via e-mail of via een contactformulier contact opneemt met de verwerkingsverantwoordelijke, worden de door de betrokkene verstrekte persoonsgegevens automatisch opgeslagen.

Dergelijke persoonsgegevens, die op vrijwillige basis door een betrokkene aan de verwerkingsverantwoordelijke worden verstrekt, worden opgeslagen met het oog op de afhandeling of het opnemen van contact met de betrokkene. Deze persoonsgegevens worden niet aan derden doorgegeven.

Routinematige verwijdering en blokkering van persoonsgegevens

De verwerkingsverantwoordelijke verwerkt en bewaart persoonsgegevens van de betrokkene uitsluitend gedurende de periode die nodig is om het doel van de opslag te bereiken, of voor zover dit is bepaald door de Europese wetgever (richtlijnen en verordeningen) of een andere wetgever in wetten of voorschriften waaraan de verwerkingsverantwoordelijke is onderworpen.

Indien het doel van de opslag komt te vervallen of indien een door de Europese wetgever (richtlijnen en verordeningen) of een andere bevoegde wetgever voorgeschreven bewaartermijn afloopt, worden de persoonsgegevens stelselmatig en overeenkomstig de wettelijke voorschriften geblokkeerd of gewist.

Rechten van de betrokkene

a) Recht op bevestiging

Elke betrokkene heeft het recht, zoals toegekend door de Europese wetgever, om van de verwerkingsverantwoordelijke een bevestiging te vragen of er persoonsgegevens worden verwerkt die op hem of haar betrekking hebben. Indien een betrokkene van dit recht op bevestiging gebruik wil maken, kan hij of zij zich hiervoor te allen tijde tot de stad Jena wenden.

b) Recht op inzage

Elke betrokkene bij de verwerking van persoonsgegevens heeft het door de Europese wetgever toegekende recht om te allen tijde kosteloos van de verwerkingsverantwoordelijke inlichtingen te verkrijgen over de over hem opgeslagen persoonsgegevens, alsmede een kopie van deze inlichtingen. Bovendien heeft de Europese wetgever de betrokkene het recht toegekend op informatie over het volgende:

• de doeleinden van de verwerking,
• de categorieën persoonsgegevens die worden verwerkt,
• de ontvangers of categorieën ontvangers aan wie de persoonsgegevens zijn verstrekt of nog zullen worden verstrekt, met name ontvangers in derde landen of bij internationale organisaties,
• indien mogelijk de geplande bewaartermijn van de persoonsgegevens, of, indien dit niet mogelijk is, de criteria voor het vaststellen van deze termijn,
• het bestaan van een recht op rectificatie of verwijdering van de persoonsgegevens die op hen betrekking hebben, of op beperking van de verwerking door de verwerkingsverantwoordelijke, of een recht om bezwaar te maken tegen deze verwerking,
• het bestaan van een recht op beroep bij een toezichthoudende autoriteit,
• indien de persoonsgegevens niet bij de betrokkene zijn verzameld: alle beschikbare informatie over de herkomst van de gegevens,
• het bestaan van geautomatiseerde besluitvorming, met inbegrip van profilering, overeenkomstig artikel 22, leden 1 en 4, van de AVG, en — ten minste in deze gevallen — zinvolle informatie over de toegepaste logica, alsmede de reikwijdte en de beoogde gevolgen van een dergelijke verwerking voor de betrokkene.

Voorts heeft de betrokkene het recht om te weten of persoonsgegevens zijn doorgegeven aan een derde land of aan een internationale organisatie. Indien dit het geval is, heeft de betrokkene bovendien het recht om informatie te ontvangen over de passende waarborgen in verband met de doorgifte.
Indien een betrokkene van dit recht op informatie gebruik wil maken, kan hij of zij zich hiervoor te allen tijde tot de stad Jena wenden.

c) Recht op rectificatie

Elke betrokkene bij de verwerking van persoonsgegevens heeft het recht, zoals toegekend door de Europese wetgever in richtlijnen en verordeningen, om onmiddellijke rectificatie te eisen van onjuiste persoonsgegevens die op hem of haar betrekking hebben. Bovendien heeft de betrokkene het recht om, rekening houdend met de doeleinden van de verwerking, te verzoeken om de aanvulling van onvolledige persoonsgegevens – ook door middel van een aanvullende verklaring.
Indien een betrokkene van dit recht op rectificatie gebruik wil maken, kan hij of zij zich hiervoor te allen tijde tot de stad Jena wenden.

d) Recht op verwijdering (recht om te worden vergeten)

Elke betrokkene bij de verwerking van persoonsgegevens heeft het recht, zoals toegekend door de Europese wetgever, om van de verwerkingsverantwoordelijke te eisen dat de hem of haar betreffende persoonsgegevens onmiddellijk worden gewist, mits een van de volgende redenen van toepassing is en voor zover de verwerking niet noodzakelijk is:

• De persoonsgegevens zijn verzameld of op andere wijze verwerkt voor doeleinden waarvoor ze niet langer nodig zijn.
• De betrokkene trekt zijn toestemming in waarop de verwerking op grond van artikel 6, lid 1, onder a), AVG of artikel 9, lid 2, onder a), AVG was gebaseerd, en er ontbreekt een andere rechtsgrondslag voor de verwerking.
• De betrokkene maakt overeenkomstig artikel 21, lid 1, van de AVG bezwaar tegen de verwerking en er zijn geen dwingende gerechtvaardigde gronden voor de verwerking, of de betrokkene maakt overeenkomstig artikel 21, lid 2, van de AVG bezwaar tegen de verwerking.
• De persoonsgegevens zijn onrechtmatig verwerkt.
• Het wissen van de persoonsgegevens is noodzakelijk om te voldoen aan een wettelijke verplichting krachtens het recht van de Unie of het recht van de lidstaten waaraan de verwerkingsverantwoordelijke is onderworpen.
• De persoonsgegevens zijn verzameld in het kader van de aangeboden diensten van de informatiemaatschappij overeenkomstig artikel 8, lid 1, van de AVG.

Indien een van de bovengenoemde redenen van toepassing is en een betrokkene de verwijdering van persoonsgegevens die bij de stad Jena zijn opgeslagen, wenst te laten doorvoeren, kan hij of zij zich hiervoor te allen tijde tot de stad wenden.

Indien de persoonsgegevens door de stad Jena openbaar zijn gemaakt en de stad als verwerkingsverantwoordelijke overeenkomstig artikel 17, lid 1, van de AVG verplicht is tot het wissen van de persoonsgegevens, dan neemt de stad, rekening houdend met de beschikbare technologie en de implementatiekosten, passende maatregelen, ook van technische aard, om andere verwerkingsverantwoordelijken die de openbaar gemaakte persoonsgegevens verwerken, ervan op de hoogte te stellen dat de betrokkene van deze andere verwerkingsverantwoordelijken heeft verzocht om verwijdering van alle links naar deze persoonsgegevens of van kopieën of replicaties van deze persoonsgegevens, voor zover de verwerking niet noodzakelijk is. In individuele gevallen wordt het nodige in gang gezet.

e) Recht op beperking van de verwerking

Elke betrokkene bij de verwerking van persoonsgegevens heeft het recht, zoals toegekend door de Europese wetgever, om van de verwerkingsverantwoordelijke te verlangen dat de verwerking wordt beperkt, indien aan een van de volgende voorwaarden is voldaan:

• De betrokkene betwist de juistheid van de persoonsgegevens, en wel voor een periode die de verwerkingsverantwoordelijke in staat stelt de juistheid van de persoonsgegevens te controleren.
• De verwerking is onrechtmatig, de betrokkene weigert de persoonsgegevens te laten verwijderen en eist in plaats daarvan dat het gebruik van de persoonsgegevens wordt beperkt.
• De verwerkingsverantwoordelijke heeft de persoonsgegevens niet langer nodig voor de doeleinden van de verwerking, maar de betrokkene heeft ze nodig voor het doen gelden, uitoefenen of verdedigen van rechtsvorderingen.
• De betrokkene heeft bezwaar gemaakt tegen de verwerking overeenkomstig artikel 21, lid 1, van de AVG en het is nog niet duidelijk of de gerechtvaardigde gronden van de verwerkingsverantwoordelijke zwaarder wegen dan die van de betrokkene.

Indien aan een van de bovengenoemde voorwaarden is voldaan en een betrokkene verzoekt om beperking van de persoonsgegevens die bij de stad Jena zijn opgeslagen, kan hij of zij zich hiervoor te allen tijde tot de stad wenden. De beperking van de verwerking zal dan in gang worden gezet.

f) Recht op gegevensoverdraagbaarheid

Elke betrokkene bij de verwerking van persoonsgegevens heeft het recht, zoals toegekend door de Europese wetgever, om de hem of haar betreffende persoonsgegevens, die door de betrokkene aan een verwerkingsverantwoordelijke zijn verstrekt, te ontvangen in een gestructureerd, gangbaar en machinaal leesbaar formaat.

Zij heeft bovendien het recht om deze gegevens aan een andere verwerkingsverantwoordelijke door te geven zonder belemmering door de verwerkingsverantwoordelijke aan wie de persoonsgegevens zijn verstrekt, voor zover de verwerking is gebaseerd op toestemming overeenkomstig artikel 6, lid 1, onder a, AVG of artikel 9, lid 2, onder a), AVG of op een overeenkomst overeenkomstig artikel 6, lid 1, onder b), AVG berust en de verwerking plaatsvindt met behulp van geautomatiseerde procedures, voor zover de verwerking niet noodzakelijk is voor de vervulling van een taak van algemeen belang of in het kader van de uitoefening van het openbaar gezag dat aan de verwerkingsverantwoordelijke is toevertrouwd.

Bovendien heeft de betrokkene bij de uitoefening van zijn recht op gegevensoverdraagbaarheid overeenkomstig art. 20, lid 1, van de AVG het recht om te verkrijgen dat de persoonsgegevens rechtstreeks van de ene verwerkingsverantwoordelijke naar de andere worden overgedragen, voor zover dit technisch haalbaar is en voor zover dit geen afbreuk doet aan de rechten en vrijheden van anderen.

Het recht op gegevensoverdraagbaarheid is niet van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens die noodzakelijk is voor de uitvoering van een taak van algemeen belang of in het kader van de uitoefening van het openbaar gezag dat aan de verwerkingsverantwoordelijke is toevertrouwd.
Om het recht op gegevensoverdraagbaarheid uit te oefenen, kan de betrokkene zich te allen tijde wenden tot de stad Jena.

g) Recht op bezwaar

Elke betrokkene bij de verwerking van persoonsgegevens heeft het recht, dat door de Europese wetgever in richtlijnen en verordeningen is toegekend, om op grond van redenen die voortvloeien uit zijn of haar specifieke situatie, te allen tijde bezwaar te maken tegen de verwerking van haar persoonsgegevens op grond van artikel 6, lid 1, onder e) of f), van de AVG. Dit geldt ook voor profilering op basis van deze bepalingen.

De stad Jena verwerkt de persoonsgegevens niet langer in geval van bezwaar, tenzij zij dwingende, legitieme redenen voor de verwerking kan aantonen die zwaarder wegen dan de belangen, rechten en vrijheden van de betrokkene, of de verwerking dient ter uitoefening, de uitoefening of de verdediging van rechtsvorderingen.

Indien de stad Jena persoonsgegevens verwerkt om direct marketing te bedrijven, heeft de betrokkene het recht om te allen tijde bezwaar te maken tegen de verwerking van de persoonsgegevens ten behoeve van dergelijke reclame. Dit geldt ook voor profilering, voor zover deze verband houdt met dergelijke direct marketing. Indien de betrokkene bij de stad Jena bezwaar maakt tegen de verwerking ten behoeve van direct marketing, zal de stad Jena de persoonsgegevens niet langer voor deze doeleinden verwerken.

Bovendien heeft de betrokkene het recht om, om redenen die voortvloeien uit zijn of haar specifieke situatie, bezwaar te maken tegen de verwerking van zijn of haar persoonsgegevens die door de stad Jena plaatsvindt voor wetenschappelijke of historische onderzoeksdoeleinden of voor statistische doeleinden overeenkomstig artikel 89, lid 1, van de AVG, bezwaar te maken, tenzij een dergelijke verwerking noodzakelijk is voor de uitvoering van een taak van algemeen belang.

Om het recht van bezwaar uit te oefenen, kan de betrokkene zich rechtstreeks tot de stad Jena wenden. De betrokkene is bovendien vrij om, in verband met het gebruik van diensten van de informatiemaatschappij, ongeacht Richtlijn 2002/58/EG, zijn recht van bezwaar uit te oefenen door middel van geautomatiseerde procedures waarbij technische specificaties worden gebruikt.

h) Geautomatiseerde besluitvorming in individuele gevallen, met inbegrip van profilering

Elke betrokkene bij de verwerking van persoonsgegevens heeft het recht, zoals toegekend door de Europese wetgever, om niet te worden onderworpen aan een besluit dat uitsluitend is gebaseerd op geautomatiseerde verwerking – met inbegrip van profilering – die voor hem of haar rechtsgevolgen heeft of hem of haar op soortgelijke wijze aanzienlijk benadeelt, voor zover de beslissing

(1) niet noodzakelijk is voor het sluiten of uitvoeren van een overeenkomst tussen de betrokkene en de verwerkingsverantwoordelijke, of
(2) is toegestaan op grond van wetgeving van de Unie of van de lidstaten waaraan de verwerkingsverantwoordelijke is onderworpen, en deze wetgeving voorziet in passende maatregelen ter waarborging van de rechten en vrijheden en de gerechtvaardigde belangen van de betrokkene, of
(3) plaatsvindt met de uitdrukkelijke toestemming van de betrokkene.
Indien de beslissing
(1) noodzakelijk is voor het sluiten of uitvoeren van een overeenkomst tussen de betrokkene en de verwerkingsverantwoordelijke, of
(2) plaatsvindt met de uitdrukkelijke toestemming van de betrokkene, neemt de stad Jena passende maatregelen om de rechten en vrijheden en de gerechtvaardigde belangen van de betrokkene te waarborgen, waaronder ten minste het recht om de tussenkomst van een persoon namens de verwerkingsverantwoordelijke te vragen, het recht om het eigen standpunt uiteen te zetten en het recht om de beslissing aan te vechten.

Indien de betrokkene rechten met betrekking tot geautomatiseerde besluitvorming wil doen gelden, kan hij of zij zich hiervoor te allen tijde tot de stad Jena wenden.

i) Recht op intrekking van toestemming op grond van de wetgeving inzake gegevensbescherming

Elke betrokkene bij de verwerking van persoonsgegevens heeft het recht, zoals toegekend door de Europese wetgever, om zijn of haar toestemming voor de verwerking van persoonsgegevens te allen tijde in te trekken. De intrekking van de toestemming heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking die op basis van de toestemming heeft plaatsgevonden tot het moment van intrekking. Indien de betrokkene zijn of haar recht op intrekking van de toestemming wil uitoefenen, kan hij of zij zich hiervoor te allen tijde tot de stad Jena wenden.

Privacybeleid met betrekking tot het gebruik van Matomo

De verwerkingsverantwoordelijke heeft op deze website de component Matomo geïntegreerd. Matomo is een open-source softwaretool voor webanalyse. Webanalyse is het verzamelen, opslaan en evalueren van gegevens over het gedrag van bezoekers van websites. Een webanalysetool registreert onder andere gegevens over vanaf welke website een betrokkene op een website is gekomen (de zogenaamde referrer), welke subpagina’s van de website zijn bezocht en hoe vaak en hoe lang een subpagina is bekeken. Webanalyse wordt voornamelijk gebruikt voor het optimaliseren van een website en voor de kosten-batenanalyse van internetreclame.

De software draait op de server van de verwerkingsverantwoordelijke; de logbestanden die vanuit het oogpunt van gegevensbescherming gevoelig zijn, worden uitsluitend op deze server opgeslagen.
Het doel van de Matomo-component is het analyseren van de bezoekersstromen op deze website. De verwerkingsverantwoordelijke gebruikt de verkregen gegevens en informatie onder andere om het gebruik van deze website te evalueren en om online rapporten op te stellen die de activiteiten op de gemeentelijke websites weergeven.

Dit helpt om de website en de gebruiksvriendelijkheid ervan voortdurend te verbeteren. In deze doeleinden ligt ook het gerechtvaardigd belang bij de verwerking van de gegevens overeenkomstig artikel 6, lid 1, onder f), van de AVG. Door het IP-adres te anonimiseren wordt voldoende rekening gehouden met het belang van de gebruikers bij de bescherming van hun persoonsgegevens.

Matomo plaatst een cookie op het IT-systeem van de betrokkene. Wat cookies zijn, is hierboven al uitgelegd. Door het plaatsen van de cookie kan de stad Jena het gebruik van de gemeentelijke website analyseren. Telkens wanneer een van de afzonderlijke pagina’s van deze website wordt bezocht, wordt de internetbrowser op het IT-systeem van de betrokkene automatisch door de Matomo-component ertoe aangezet om gegevens voor online-analyse naar onze server te verzenden. In het kader van deze technische procedure krijgen wij inzicht in persoonsgegevens, zoals het IP-adres van de betrokkene, dat ons onder andere dient om de herkomst van de bezoekers en klikken te achterhalen.

Via de cookie worden persoonsgegevens opgeslagen, zoals het tijdstip van bezoek, de locatie van waaruit het bezoek plaatsvond en de frequentie van de bezoeken aan onze website. Bij elk bezoek aan onze website worden deze persoonsgegevens, inclusief het IP-adres van de internetverbinding die door de betrokkene wordt gebruikt, naar onze server verzonden. Deze persoonsgegevens worden door ons opgeslagen. Deze persoonsgegevens worden niet aan derden doorgegeven.

De software is zo ingesteld dat de IP-adressen niet volledig worden opgeslagen, maar dat 2 bytes van het IP-adres worden gemaskeerd (bijv.: 192.168.xxx.xxx). Op deze manier is het niet meer mogelijk om het ingekorte IP-adres aan de computer van de bezoeker te koppelen.
De betrokkene kan, zoals hierboven reeds uiteengezet, het plaatsen van cookies door de gemeentelijke website te allen tijde voorkomen door een passende instelling in de gebruikte internetbrowser en daarmee het plaatsen van cookies permanent weigeren. Een dergelijke instelling van de gebruikte internetbrowser zou ook voorkomen dat Matomo een cookie op het IT-systeem van de betrokkene plaatst. Bovendien kan een door Matomo reeds geplaatste cookie te allen tijde via een internetbrowser of andere softwareprogramma’s worden verwijderd.

Bovendien heeft de betrokkene de mogelijkheid om bezwaar te maken tegen de verzameling van de door Matomo gegenereerde gegevens met betrekking tot het gebruik van deze website en dit te voorkomen. Hiervoor moet de betrokkene een opt-out-cookie plaatsen. Als het IT-systeem van de betrokkene op een later tijdstip wordt gewist, geformatteerd of opnieuw geïnstalleerd, moet de betrokkene opnieuw een opt-out-cookie plaatsen.

Door het plaatsen van de opt-out-cookie bestaat echter de mogelijkheid dat de websites van de verwerkingsverantwoordelijke voor de betrokkene niet meer volledig bruikbaar zijn.
Meer informatie en de geldende privacybepalingen van Matomo zijn te vinden op https://matomo.org/privacy/(externe link)(externe link)(externe link)

worden opgevraagd.

Rechtsgrondslag voor de verwerking

Voor zover voor de verwerking van persoonsgegevens toestemming van de betrokkene wordt gevraagd, dient artikel 6, lid 1, onder a), van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) als rechtsgrondslag.
Bij de verwerking van persoonsgegevens die noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst waarbij de betrokkene partij is, dient artikel 6, lid 1, onder b), van de AVG als rechtsgrondslag. Dit geldt ook voor verwerkingen die noodzakelijk zijn voor het nemen van precontractuele maatregelen.

Voor zover de verwerking van persoonsgegevens noodzakelijk is om te voldoen aan een wettelijke verplichting waaraan de stad Jena is onderworpen, geldt artikel 6, lid 1, onder c), van de AVG als rechtsgrondslag.
Indien de verwerking van persoonsgegevens noodzakelijk is om de vitale belangen van de betrokkene of van een andere natuurlijke persoon te beschermen, dient artikel 6, lid 1, onder d), van de AVG als rechtsgrondslag.

Indien de verwerking van persoonsgegevens noodzakelijk is om een taak van algemeen belang uit te voeren die aan de stad Jena is toevertrouwd, of indien de verwerking plaatsvindt in het kader van de uitoefening van het openbaar gezag, dient artikel 6, lid 1, onder e), van de AVG als rechtsgrondslag voor de verwerking.

Indien de verwerking noodzakelijk is ter behartiging van een gerechtvaardigd belang van de stad Jena of van een derde, en de belangen, grondrechten en fundamentele vrijheden van de betrokkene niet zwaarder wegen dan het eerstgenoemde belang, dan dient artikel 6, lid 1, onder f), van de AVG als rechtsgrondslag voor de verwerking.

Wettelijke of contractuele bepalingen inzake het verstrekken van persoonsgegevens; noodzaak voor het sluiten van de overeenkomst; verplichting van de betrokkene om de persoonsgegevens te verstrekken; mogelijke gevolgen van het niet verstrekken van de gegevens

Het verstrekken van persoonsgegevens is deels wettelijk verplicht (bijv. belastingvoorschriften) of kan ook voortvloeien uit contractuele bepalingen (bijv. gegevens over de contractpartner). Soms kan het voor het sluiten van een overeenkomst noodzakelijk zijn dat een betrokkene persoonsgegevens verstrekt, die vervolgens door de stad moeten worden verwerkt.

De betrokkene is bijvoorbeeld verplicht om persoonsgegevens te verstrekken wanneer de gemeente een overeenkomst met hem of haar sluit. Het niet verstrekken van de persoonsgegevens zou tot gevolg hebben dat de overeenkomst met de betrokkene niet kan worden gesloten.

Alvorens de betrokkene persoonsgegevens verstrekt, moet hij of zij contact opnemen met de gemeente. De betrokkene wordt vervolgens per geval geïnformeerd of het verstrekken van de persoonsgegevens wettelijk of contractueel verplicht is of noodzakelijk is voor het sluiten van de overeenkomst, of er een verplichting bestaat om de persoonsgegevens te verstrekken en welke gevolgen het niet verstrekken van de persoonsgegevens zou hebben.

Het bestaan van geautomatiseerde besluitvorming

De stad Jena maakt geen gebruik van automatische besluitvorming of profilering.

Gebruik van YouTube

Deze website maakt gebruik van plug-ins van YouTube, een door Google beheerde website. De exploitant van de website is YouTube, LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, VS. Wanneer u een webpagina bezoekt die is uitgerust met een YouTube-plug-in, wordt er een verbinding tot stand gebracht met de servers van YouTube. Daarbij wordt aan de YouTube-server doorgegeven welke webpagina u hebt bezocht.

Als u bent ingelogd op uw YouTube-account, stelt u YouTube in staat om uw surfgedrag rechtstreeks aan uw persoonlijke profiel te koppelen. U kunt dit voorkomen door uit te loggen uit uw YouTube-account.

Bij het integreren van YouTube-video’s wordt op de website gebruikgemaakt van de door Google aangeboden uitgebreide privacymodus, waarbij er geen cookies worden geplaatst voordat een geïntegreerde YouTube-video wordt afgespeeld.

Meer informatie over de omgang met gebruikersgegevens vindt u in het privacybeleid van YouTube op: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy(externe link)(externe link)(externe link)

Afspraak maken – schoolstartonderzoek

Op deze website kunnen afspraken voor het schoolmedisch onderzoek online worden geboekt. Daarbij worden de volgende gegevens opgevraagd en opgeslagen:

• Voornaam kind*
• Achternaam kind*
• Geboortedatum kind*
• Bezochte kleuterschool*
• Straat, nr.*
• Postcode, plaats*
• E-mailadres van de voogd*
• Telefoonnummer van de voogd*
• Opmerking

Velden gemarkeerd met * zijn verplichte velden. De ingevoerde gegevens worden door de afdeling Gezondheid van het stadsbestuur van Jena opgeslagen met het oog op het maken van een afspraak voor het schoolstartonderzoek en zijn noodzakelijk voor het uitvoeren van dit onderzoek.

De gegevens die bij het maken van een afspraak worden verstrekt, worden door ons bewaard totdat de schoolrijpheidsonderzoeken op 31 mei 2022 zijn afgerond, waarna ze worden gewist.

De gebruiker heeft bovendien de mogelijkheid om de opgeslagen gegevens zelf te verwijderen via de verzonden afspraaklink. Houd er rekening mee dat dan ook de afgesproken afspraak wordt verwijderd.

De rechtsgrondslag voor de verwerking van persoonsgegevens bij het maken van een afspraak voor het schoolrijpheidsonderzoek is artikel 6, lid 1, onder e), van de AVG.

Gebruik van andere diensten

Op deze website worden de volgende diensten van Google Inc. gebruikt:

• Google Translate (websitevertaler)

Meer informatie en het geldende privacybeleid van Google Inc. vindt u hier (externe link)(externe link)(externe link).

Onze website maakt gebruik van social media-plugins of -widgets van Walls.io (externe link)(externe link)(externe link).

Wanneer deze plug-ins worden geopend, worden het IP-adres en cookie-informatie naar Walls.io verzonden. Walls.io wordt beheerd door "Walls.io GmbH (externe link) (externe link) (externe link) in Wenen, Oostenrijk.

Sociale netwerken

De stad Jena neemt de huidige discussie over gegevensbescherming op sociale netwerken zeer serieus. Op dit moment is juridisch nog niet definitief vastgesteld of en in hoeverre alle sociale netwerken hun diensten aanbieden in overeenstemming met de Europese voorschriften inzake gegevensbescherming.

Er wordt daarom uitdrukkelijk op gewezen dat de door de stad Jena gebruikte diensten Twitter, Facebook, Xing, Google+, Instagram en YouTube de gegevens van hun gebruikers (bijv. persoonlijke informatie, IP-adres) opslaan en voor zakelijke doeleinden gebruiken, in overeenstemming met hun richtlijnen voor gegevensgebruik. De stad Jena heeft geen invloed op de gegevensverzameling en het verdere gebruik daarvan door de sociale netwerken.

Er is dus geen informatie beschikbaar over de omvang, de locatie en de duur van de opslag van de gegevens, in hoeverre de netwerken voldoen aan de geldende verwijderingsverplichtingen, welke analyses en koppelingen met de gegevens worden uitgevoerd en aan wie de gegevens worden doorgegeven.

Recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit

Onverminderd andere administratieve of gerechtelijke rechtsmiddelen hebt u het recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit, met name in de lidstaat waar u verblijft, waar u werkt of waar de vermeende inbreuk heeft plaatsgevonden, indien u van mening bent dat de verwerking van de persoonsgegevens die op u betrekking hebben in strijd is met de AVG.

De toezichthoudende autoriteit waarbij de klacht is ingediend, stelt de klager in kennis van de stand van zaken en de uitkomst van de klacht, met inbegrip van de mogelijkheid om een beroep in rechte in te stellen overeenkomstig artikel 78 van de AVG.